1С в облаке: что это, плюсы и недостатки электронных версий

Всю большую популярность набирают облачные решения.

Так что же лучше — облачное решение 1С или старая добрая «коробка» ? Давайте попробуем вместе разобраться.

Бухгалтерия 1С 8 сегодня доступна для использования в двух режимах: офлайн и онлайн.

Программа предлагается пользователям в трёх вариантах: коробочном, электронном и в качестве облачного интернет-сервиса «1С: Фреш». В последнем случае она не продаётся, а предоставляются как услуга (модель обслуживания SaaS).

Давайте сравним эти варианты и узнаем, какие факторы влияют на выбор 1C.

Чем отличается «1С: Фреш» от локальных версий

В плане интерфейса и функциональности различия между 1С онлайн и привычной стационарной версией отсутствуют. Бухгалтеру не придётся переучиваться или отказываться от знакомых приложений.

Фишка «1С через Интернет» в том, что её не нужно приобретать на физическом носителе или скачивать, устанавливать на компьютер, активировать с помощью ПИН-кода или USB-ключа. За фиксированную ежемесячную плату пользователь получает доступ к программе через браузер с любого устройства, подключенного к Интернету.

Какие достоинства и недостатки у облака 1С

Плюсы

Нет смысла пользоваться новыми технологиями, если они не дают весомых преимуществ. Разработчики облачной «1С: Бухгалтерии» обещают пользователям такие плюсы, как:

Поскольку «1С Фреш» работает через браузер или мобильное приложение, то бухгалтера или менеджеры воспользуются им в любом месте, где доступен Интернет, и с любых устройств, включая планшеты и смартфоны. Даже находясь в командировке или отпуске, руководитель будет контролировать работу предприятия. Благодаря 1С онлайн не придётся задерживаться допоздна в офисе, переносить болезни «на ногах».  Становится удобно сотрудничать с бухгалтерами на аутсорсинге, сдавать отчётность (ПФР, ФСС, ФНС, Росстатат) с любого ПК с подписанием с помощью электронного ключа из облака или SMS-пароля.

Через личный кабинет «1С Фреш» просто добавлять и удалять пользователей, разграничивать права доступа. Можно без проблем объединять подразделения, магазины, склады в единую базу, даже если используются ПК с неодинаковыми операционными системами. Не нужно настраивать удалённые рабочие столы, подключаться посредством программ вроде Teamwiever и т.д.

Однако существуют ограничения на количество одновременных сеансов, о которых будет рассказано в разделе «Минусы».

Обновления для коробочных версий 1С бухгалтерии стоят денег. Используя облако нет нужды платить за подписку ИТС – обновления происходят регулярно и включены в стоимость тарифа. Это очевидная экономия и всегда актуальное состояние отчетности.

Информация хранится в дата-центрах, оборудованных промышленными серверами. Они надёжнее компьютеров и ноутбуков, на которые обычно устанавливают коробочные версии 1С. При работе в «1С: Фреш» данные передаются по защищенному протоколу HTTPS, шифруются, сохраняются в резервных копиях. Им не страшны нерадивые сотрудники, изъятия контролирующими органами, пожары, кражи и другие неприятности.

Простота обмена даннымиДанные с локальной версии в облако 1С и обратно отправляются за пару минут. Это позволяет делать собственные резервные копии облачной бухгалтерии. В пользовательском режиме, не привлекая программистов, можно синхронизировать базы в облаке, обмениваться данными с сайтом или CRM системой.

Быстрый старт, простота ежедневного использования  Использование 1С онлайн первые 30 дней бесплатно – регистрация тут. Затем оплата вносится за 1, 3, 6, 12 или 24 месяца. Новым пользователям нет необходимости самостоятельно настраивать 1С сервер и СУБД, устанавливать обновления, делать резервные копии или нанимать для этого системного администратора. Использование облака также поможет быстро перейти с седьмой на восьмую версию бухгалтерской программы

Можно сдавать отчеты прямо из сервиса, не нужно перегружать файлы отчетов между программами 1С и программ по сдаче электронной отчетности

Круглосуточная техническая поддержка.При появлении сложностей с облачной 1С пользователю не привлекать системных администраторов и программистов. В любое время на помощь придут специалисты технической поддержки.

С первого взгляда, платить за ежемесячную подписку за сервис от 1044 рублей в месяц не выгодно, если можно купить 1C «Базовую» за 4800 руб. или «ПРОФ» за 13000 рублей в коробке. Однако у локальной программы не будет многих преимуществ, о которых говорилось выше.

Также важно, что для использования интернет-версии не придётся приобретать серверное оборудование, лицензию на операционную систему Microsoft Windows (Server, SQL Server), нанимать программиста. Такое снижение расходов на ИТ выгодно для начинающих предпринимателей, стартапов и небольших компаний.

Другие возможности сэкономить:

При использовании «1С Фреш» многие сотрудники могут работать в удалённом режиме, что сокращает расходы на содержание офиса.

На одном тарифе доступно использование нескольких приложений. В 1С Fresh предлагаются следующие конфигурации:

• Бухгалтерия;
• Зарплата и Управление персоналом;
• Комплексная автоматизация;
• Управление нашей фирмой;
• Предприниматель 2015;
• ERP Управление предприятием.

Использование 1С онлайн первые 30 дней бесплатно – регистрация тут.

Минусы 1С Фреш

К минусам «1С: Фреш» относятся:

1. зависимость от Интернета;
2. лимит одновременных сеансов;
3. ограничения на доработку программ под нужды конкретной организации;
4. лимитированный выбор конфигураций (отсутствие отраслевых версий).

Зависимость от интернета

Этот минус условен, поскольку для облачного 1С Интернет подойдёт любой, устойчивый канал от 128 Кбит/с. Даже если отсутствует локальная сеть, то в городе обычно доступен мобильный Интернет EDGE, 3G/4G (LTE).

Лимиты одновременных сеансов

На одновременную работу пользователей и использование нескольких баз данных есть ограничения. Например, в версии «ТЕХНО» возможны два одновременных сеанса, в версиях «ПРОФ» и «Комплексная автоматизация» – пять и десять сеансов соответственно.

Лимиты не окончательные: при необходимости, нужное число сеансов добавляется за отдельную плату.

Ограничения на доработку программ

Облако 1С подходит организациям, которых устраивают типовые решения. Доработки возможны посредством внешних обработок и печатных форм, однако подключаются они только через обслуживающую организацию после прохождения аудита от фирмы 1С. Если требуется программная правка базы, то придется выгружать её из облака в локальную программу, править, а затем загружать обратно.

В «1С: Фреш» осуществимы следующие доработки:

• добавка печатных форм (с необычным дизайном и пр.);
• разработка собственных отчетов;
• автоматизация частых операций и заполнения реквизитов.

Виды 1С: Фреш и стоимость

ТЕХНО	ПРОФ	Комплексная автоматизация
1 на выбор	любое  ⁣	2 комплексные автоматизации + безлимит на любые другие+ Бухгалтерия КОРП
2	10	до 2 баз «комплексной автоматизации» + 10 других + Бухгалтерия КОРП
2	5	10
Возможность подключения	Бесплатная
Да
от 1086	от 2818	от 5636

Для бесплатного ознакомления с «1С: Фреш» в течение 30 дней воспользуйтесь этим приглашением.

Плюсы и минусы коробочных и электронных версий 1С

У локальной программы «1С: Бухгалтерия» тоже есть преимущества:

1. она будет оставаться в собственности предприятия;
2. независимость от стабильности Интернета;
3. для покупки доступны отраслевые конфигурации (для сельского хозяйства, здравоохранения и т. д.);
4. много вариантов лицензирования;
5. возможность полной доработки программы под конкретную организацию (для профессиональных версий);
6. для некоторых пользователей принципиально важно, чтобы база хранилась локально (они не доверяют облакам).

Исходя из этих преимуществ, коробочная «1С: Бухгалтерия» лучше подходит для:

• крупных компаний и корпораций со сложной организационной структурой и многочисленными нюансами в работе;
• предприятий с отраслевой спецификой;
• организаций, расположенных в местах с неустойчивым доступом к Интернету.

Кому стоит переходить в облако

1С: Фреш выгоден малому и среднему бизнесу, старапам, начинающим предпринимателям. Облачная технология поможет быстро стартовать, работать удаленно, экономить средства и время: подключился – и пользуйся.

Источник: https://argos1c.ru/1c-oblako-ili-korobka/

Облачная 1С: плюсы и минусы работы «облачных» программ для введения бизнеса

Сейчас сложно представить бухучет без использования 1С, а интернет дарит новые возможности. Поэтому мы предлагаем ознакомиться с преимуществами 1С в облаке, оценить его плюсы и минусы. Данная статья поможет вам выбрать – использовать облачное решение или установить программу локально?

Большой опыт работы в данной области и тесное сотрудничество с клиентами практически из всех уголков нашей огромной страны, позволили нам выделить важнейшие преимущества и недостатки облачного решения.

Преимущества работы в 1С облаке

Обычно люди выбирают между покупкой 1С и использованием облака. Для покупки необходимо – заказать коробку, провести оплату по банку, ждать специалиста, который ее установит.

В случае с облаком – достаточно указать электронную почту и сразу начать использовать программу на тестовом периоде. Если облако полностью устроит – можно перейти на платную подписку, при этом база и все данные сохранятся. Т.е.

при покупке программы установка может занять несколько дней, запуск 1С облака – 2 минуты и программу можно сразу использовать.

2. Простота обновления

Установка обновлений в облаке производится автоматически. Пользователю не нужно привлекать специалистов или самостоятельно устанавливать обновления.

3. Высокая скорость работы

Современные программы 1С требовательны к ресурсам. На среднем компьютере программа будет работать медленно. Когда вы работаете в облаке – сама программа работает на мощном сервере. Таким образом, если интернет соединение у вас нормальное, то работа с базами будет идти намного быстрее, чем локально.

Если вы столкнулись с низкой производительностью своей локальной базы 1С – стоит обратиться к специалистам компании провайдера. Бывает, на производительность программы влияют доработки, изменения в базе, иногда необходимо более производительное оборудование, иногда переход на современную платформу 1С.

4. Совместная работа с коллегами

Программа в облаке – идеальное решение для совместной работы с коллегами из разных офисов или при удаленной работе. Программа доступна везде, где есть интернет (даже мобильный). Можно даже использовать смартфон или планшет для подключения к базе и управлять бизнесом из любой точки мира.

5. Защита информации от потери

Люди думают, что хранить базу 1С локально надежнее. И регулярно сталкиваются с потерей данных (сломалась флешка, полетел жесткий диск, вирусы). В облаке выполняется регулярное резервное копирование, используется дублированные дисковые подсистемы, шифрование канала, пользователи работают под ограниченными правами. Это защищает базу от поломки оборудования или вирусных атак.

6. Экономия

Покупка программы подразумевает регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), покупку дополнительных лицензий, оплату работы системного администратора. В облако уже включены обновления, подписка ИТСаас. Если сравнивать покупку программы с облаком, то второе выходит дешевле.

Да, для работы с облаком интернет необходим. Но сейчас интернет есть везде. Для работы с облаком достаточно интернета 1Мбит (подойдет и мобильный).

2. Зависимость от провайдера, нельзя забрать базу

Существует убеждение, что пользователь привязывается к облаку и не может унести свою базу, если его что-то не устроит. Но это не так! Все пользователи могут в любой момент сохранить свою базу и перейти к другому провайдеру. Это очень просто сделать, и занимает всего 5 минут времени.

3. Нельзя доработать

Если вы используете подключение через Web браузер, то действительно доступ к режиму Конфигуратор закрыт. Но многие провайдеры предоставляют доступ через терминальное подключение (RDP или RemoteApp), где есть режим работы в Конфигураторе, который позволяет доработать программу 1С.

Мы предлагаем своим клиентам целый месяц бесплатной работы в тестовом режиме и круглосуточную онлайн-поддержку. Вы не только с легкостью разберетесь в работе сервиса, но и оцените все плюсы и минусы работы 1С в облаке конкретно для вашей сферы деятельности.

Источник: https://arenda-it.ru/public/1s-oblako-plyusy-i-minusy

Облачная 1C бухгалтерия: что это такое, преимущества и недостатки, стоимость

С каждым днем в мире появляется все больше современных технологий, которые направлены на улучшение работы хозяйствующего субъекта. В последнее время небольшими компаниями и предпринимателями все чаще используется 1С в облаке. Данный сервис существует уже значительное время, и является более удобной и дешевой заменой традиционным компьютерным программам.

Что такое облачная 1С бухгалтерия

Данная система позволяет организовать учет операций и имущества компании в различных точках доступа, где есть доступ к интернету. При этом используются все функционалы программного комплекса 1С.

Клиент оплачивает только доступ к системе и хранение информационной базы. Покупать продукты системы 1С, а также приобретать соответствующее оборудование, обладающее высоким вычислительным потенциалом, ему нет необходимости.

Если существует доступ к интернету, то должностное лицо компании имеет возможность с любого компьютера или мобильного устройства вносить данные в систему, создавать документы, рассылать их своим партнерам, а также формировать все необходимые для этих целей отчеты.

При этом поставщик данной услуги гарантирует предоставление широкого спектра прикладных программ, обеспечивать отлаженную работу сервера и обеспечивать высокий уровень защиты базы данных. Это весьма удобно при ведении бухучета.

Данный сервис может использовать крупными предприятиями, но из-за большого объема информации и значительного количества пользователей, рекомендуется этим субъектам использовать собственных сервер для хранения баз данных.

Внимание! При необходимости, 1С облачный архив субъект может скачать с используемого сервиса и в дальнейшем работать на программных продуктах 1С.

Облачный 1С позволяет организовать работу хозяйствующего субъекта на высоком уровне. Ведь система позволяет систематизировать вместе банк, сдачу отчетов и т. д.

Все обновления системы производятся своевременно, что позволяет отчеты в актуальных формах, при этом система предоставляет также доступ к справочникам, способным помочь при заполнении деклараций. В определенных пределах возможно осуществление конфигурирование в соответствии с нуждами клиента.

1С в облаке плюсы и минусы

Как и у любого интернет-сервиса, использование продуктов 1С через облако имеет как достоинства, так и определенные недостатки.

Плюсы

• Экономия средств — использование облачного сервиса позволяет сократить расходы на приобретение коробочной версии продукта, а также его внедрения на предприятии. Кроме этого, для обычной программы значительном количестве работников также необходимо будет приобрести мощный сервер. С облачным сервисом проще — техническое сопровождение, обновления и информационная поддержка уже включены в абонентскую плату.
• Мобильность использования — облачным сервисом можно пользоваться из любой точки, где есть доступ к сети интернет. Также доступ можно получить не только с компьютера либо ноутбука, но также со смартфона либо планшета. Каждый компьютер, с которого производится доступ к облаку, не нужно настраивать особыми способами — достаточно только браузера актуальной версии.
• Ведение учета в одной базе всеми филиалами и торговыми точками — благодаря тому, что база данных находится в интернете, к ней можно получить доступ из любого места. Благодаря этому в одной системе могут с легкостью работать несколько филиалов, находясь при этом в разных частях страны.
• Актуальность системы — облачный сервис обновляется специалистами, а потому у его пользователей всегда актуальная система учета. С нем не нужно вызывать и ждать «живого» специалиста из офиса;
• Автоматическое копирование — серьезные сервисы обычно имеют автоматическую систему создания резервных копий. Поэтому всегда есть возможность отменить сделанные изменения и привести базу данных к состоянию не только за вчерашний день, но и на месяц назад. Если компьютер, с которого производится подключение к облаку выйдет из строя, всегда можно сесть на соседний и продолжать работать.
• Безопасность данных — для соединения с облачным сервисом используются защищенные каналы связи, а доступ устанавливается при помощи логина и пароля. Даже при изъятии системного блока нельзя будет получить доступ к бухгалтерии.

Внимание! Самым главным преимуществом при ведении бухгалтерского учета в облаке – это то, что даже в случае изъятия проверяющими органами компьютеров в офисе, они не получат доступ у вашим данным. Для некоторых компаний это является главным фактором при выборе такого решения.

• Система постоянно привязана к интернету — это значит, что работа встанет, если вдруг пропадет доступ в интернет. Чтобы этого избежать, придется понести дополнительные затраты на создание резервных каналов связи (к примеру, заключить договор с другим провайдером).
• Вся информация хранится в интернете — всегда существует вероятность, что система может быть взломана, а имеющиеся данные — похищены. Кроме этого, есть риск, что к конфиденциальной информации получат доступ третьи лица.
• Окупаемость программы — при использовании облачного сервиса, абонентскую плату придется вносить ежемесячно, независимо от того, производилась работа в системе, либо нет. При покупке коробочной версии, плата вносится только один раз, после чего компания получает лицензию на ее использование и доступ ко всем возможностям конфигурации.

Подайте заявку и специалисты 1С свяжутся с вами, расскажут все преимущество и недостатки и вы уже решите – нужно ли вам такое решение или нет. Возможно в ходе переговоров будет выявлено и другой оптимальный вариант.

Цена облачной 1С

В интернете есть предложения нескольких компаний, предоставляющих доступ к облачной системе 1С. Их цена сопоставима друг в другом, основные отличия заключаются в предоставлении дополнительных сервисов.

Наименование	Особенности	Цена
scloud.ru	Работа с облачными сервисами 1С в течение 7 лет, более 130 работников в штате, доступность сервиса 99,9% времени. Множество узко специализированных конфигураций (автосервис, салон красоты и т.д.)	От 900 до 1200 рублей в месяц, в зависимости от типа клиента. Скидки при единовременной оплате за длительный период
arenda-it.ru	Работает в данной области с 2011 года. Предоставляет бесплатный тестовый период на 30 дней, резервные копии хранятся в течение 1 месяца.	От 1000 до 1500 рублей в зависимости от выбранной конфигурации. 800 руб — перенос базы данных на отдельный сервер.
insait-alyans.ru	Компания, занимающаяся продажей и поддержкой продуктов компании 1С. Предлагает как коробочные, так и облачные конфигурации.	От 650 рублей в месяц, если запрашивается только облачная 1С. От 1400 рублей в месяц, если на удаленном рабочем столе будут установлены также офисные и другие необходимые приложения.
www.it-lite.ru	Компания предлагает большое количество информационных услуг, включая IT-аутсорсинг, поддержку продуктов 1С и т.д.	От 700 рублей при подключении через браузер, от 1000 рублей при доступе через удаленный рабочий стол. Есть корпоративный тариф с арендой целого сервера.
rarus.ru	«Рарус» – одна из старейших фирм, которая занимается поддержкой продуктов 1С. Предлагает 60 различных конфигураций 1С для различных отраслей, множество дополнительных сервисов.	От 700 рублей при подключении через браузер, от 1000 рублей при доступе через удаленное приложение. От 1300 рублей, если на удаленном сервере будут установлены офисные программы.

В настоящее время облачная 1С бухгалтерия является очень удобным сервисом, особенно для предприятий малого бизнеса. Она имеет неоспоримые достоинства, а также недостатки, которые обязательно нужно учитывать при принятии решения об ее использовании.

Однако, доступность сервиса с различных устройств, обладающих доступом к интернету, возможность просматривать актуальные данные, с каждым днем повышает популярность данного сервиса.

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/oblachnaya-1c-buhgalteriya.html

Плюсы и минусы перехода на облачные технологии 1С и хранения базы 1С в облаке

Облачные технологии стремительно развиваются, становятся все более совершенными и доступными широкому кругу потенциальных клиентов. Естественно, такая широко распространенная система, как 1С, тоже уже несколько лет предоставляет своим пользователям возможность перейти на работу с ней в облаке. Давайте рассмотрим, в чем преимущества такого подхода и какие тут могут быть подводные камни.

Уточним, что в этой статье мы рассматриваем только преимущества и недостатки аренды облачной 1С по модели SaaS.

Итак, чем же выгодна аренда 1с предприятие в облаке:

1. В первую очередь среди преимуществ называют невысокую стоимость входа и быстрый старт, ведь не нужно вкладываться в покупку серверного оборудования и дорогостоящих лицензий на ПО, нужна лишь ежемесячная абонентская плата за пользование 1С.

   Оплата идет только за те лицензии, которые фактически используются, их число всегда очень легко увеличить или уменьшить по необходимости. Особенно это актуально для небольших компаний, бюджет которых на старте деятельности очень ограничен.

2. Нет необходимости держать в штате системного администратора для поддержки 1С, этими работами занимается сам провайдер услуги – на нем обновление, удаленное сопровождение, техподдержка, ежедневное резервное копирование.
3. Корпоративная информация спрятана в облаках, так что даже в случае несанкционированного доступа к оборудованию компании или, например, изъятия его правоохранительными органами, она будет в безопасности.
4. Возможность работать удаленно, легко организовать работу мобильных сотрудников или территориально распределенных подразделений с одной централизованной базой.

Впрочем, у облачной 1С есть и некоторые недостатки, которые для некоторых компаний оказываются достаточно весомыми, чтобы не доверять этой технологии и организовывать собственные дата-центры.

1. Сильная зависимость от наличия интернета. Фактически, без доступа в интернет работать с 1С в облаке не получится, поэтому необходимы подключения как минимум к двум интернет-провайдерам – основной и резервный каналы, с возможностью оперативно переключаться между ними.
2. Ряд потенциальных проблем с безопасностью – от возможности доступа к данным со стороны облачного провайдера до сложностей с идентификацией пользователя и устройства, когда пользователь заходит в систему удаленно, например, из дома.
3. Зависимость от провайдера услуги 1С в облаке: профилактические работы в неудобное вам время, ненужные обновления системы, которые нарушают ваши сложившиеся бизнес-процессы и подобное.

Судя по последним тенденциям, преимущества все-таки пока более весомы и все больше пользователей 1С переносит свою инфраструктуру в облака. А для того, чтобы избежать минусов или свести их влияние к минимуму, рекомендуем воспользоваться услугами специалистов по внедрению 1С, таких как it-компания “Интегрус” .

Источник: https://oddstyle.ru/social-network/plyusy-i-minusy-perexoda-na-oblachnye-texnologii-1s-i-xraneniya-bazy-1s-v-oblake.html

1С в облаке: плюсы и минусы удаленного размещения базы

1С в облаке: плюсы и минусы удаленного размещения базы

Компаний которые предоставляют услуги облачного размещения 1С на сегодняшний день даже больше чем достаточно, я бы даже сказал что намного больше чем нужно.

Практически все они в своих маркетинговых активностях “бьют” по одним и тем же точкам: дешевле, безопасней, поддержка 24/7. И это работает. Сегодня попробуем разобрать объективные преимущества и недостатки облака, как инструмента для полноценной работы с 1С. Начнем с хорошего — преимущества облачного размещения 1С:

●     Быстрый старт

В облаке можно полноценно работать  спустя несколько часов после регистрации. Настройки, оплата, доступы для сотрудников, синхронизация между несколькими базами — все можно сделать самостоятельно через интерфейс личного кабинета. Для сравнения, покупка и настройка привычного “коробочного” решения от компании 1С может затянуться на несколько недель.

●     Гибкость

Если вам нужно организовать рабочие места для 5-ти пользователей на “коробочном” решении, то вам придется покупать лицензии на всех 5-ых сразу, даже если через месяц что-то изменится и вам будет достаточно 2-х пользователей, денег вам никто не вернет.

При размещении в облаке вы можете менять количество пользователей хоть каждый день, и платить при этом только за то количество, которое вам реально необходимо.

●     Безопасность

При размещении базы 1С в облаке, в разы снижается вероятность потери данных, благодаря ежесуточному резервному копированию.

Процесс автоматический, так что ошибки связанные с человеческим фактором исключены.

Кроме того процесс передачи данных через интернет происходит по защищенному каналу HTTPS (аналогичным методом данные передаются в онлайн-банкинге), так что за конфиденциальность можно не переживать.

А теперь время поговорить, о том, о чем компании поставщики услуг стараются не говорить — минусы размещения 1С в облаке:

●     Зависимость от интернета

Если в вашем офисе интернет-соединение нестабильное и  с обрывами связи, то нормально работать с базой не получится. Нужно будет либо менять провайдера, либо работать в кофейне с хорошим wi-fi.

●     Дополнительные расходы

Подключение дополнительных сервисов (1С:Отчетность, ЭДО и прочее) будет стоить денег. Бесплатно вы получаете только обновления, за остальные сервисы 1С нужно доплачивать.

●     Старые платформы 1С

Источник: https://www.klerk.ru/materials/2018-04-25/473842/

1С в облаке — преимущества и принцип работы

Развитие технологий не стоит на месте, и от писем на бумаге мы давно перешли к письмам электронным. Следующим шагом стало хранение информации на удаленных серверах, то есть – в облаке. Облачные технологии затронули даже такую консервативную отрасль, как бухгалтерия – и 1С теперь тоже может работать в облаке.

Облачные технологии – что это

Наиболее простой способ объяснить облачные технологии – электронная почта. Сложно найти пользователя компьютера, не имеющего электронного «почтового ящика», на адрес которого приходят письма – по работе, от друзей или рекламные рассылки.

При этом письма не хранятся ни в ящике стола, как бумажные, ни на компьютере, в виде текстовых файлов – они хранятся на сайте-сервере, который позволяет работать с этими письмами в любое время при наличии доступа в интернет. По такой же схеме работает и программа 1С, перенесенная в облако.

По сути, это привычный пользователю софт, для которого нужно лишь подключение к интернету и веб-клиент на компьютере.

Больше не придется подключаться к локальной сети организации, а в случае с SaaS обновлениями и администрированием программы займется провайдер облачного сервиса, на мощностях которого развернут сервер приложений.

Преимущества 1С в облаке

Если облачный 1С – это тот же 1С, но в интернете, то в чем его преимущества? Их достаточно.

1С в облаке – это простая установка и использование. Чтобы стать пользователем 1С, нужно заказать коробку с диском, оплатить ее, дождаться специалиста, который ее установит и настроит. Чтобы пользоваться облачным 1С, достаточно зайти на сайт, зарегистрироваться и начать использование.

Облачный 1С мобилен. Получите доступ к информации и ее редактированию, находясь дома, в командировке, в отпуске – достаточно иметь выход в интернет и браузер.

Благодаря легкому переносу данных вы можете получить сохраненную информацию и использовать ее на локальной версии 1С без дополнительной конвертации. Производительность играет важнейшую роль для эффективной работы. Локальная бухгалтерия требует мощного вычислительного сервера, в то время как облачный 1С обеспечит быструю работу без «подвисаний».

С помощью облачного 1С каждый из ваших сотрудников будет работать с одной базой, которая хранится на сервере. Так вы забудете о постоянной синхронизации между отделами и рабочими местами.

К тому же, облачный 1С гарантирует сохранность данных и их безопасность. Постоянную работу облачного ПО обеспечивает стабильный интернет, электропитание и команда администраторов.

Обмен данных полностью зашифрован, что исключает возможность взлома и расшифровки на участках между облаком и клиентом. Возможные проблемы с 1С в облаке заключаются в необходимости постоянного стабильного подключения к интернету.

Кроме того, для перехода в облако, если вы не перешли на новую версию ПО, могут потребоваться дополнительные материальные затраты на обновление его до актуальной версии.

Как перенести 1С в облако?

Если вы уже работали с локальной версией 1С и решили перейти на облако, стоит позаботиться о переносе уже существующих данных на сервер. Для этого потребуется выгрузить данные с локального устройства.

Делается это в несколько простых шагов:

1. Зайдите в базу через Конфигуратор,
2. Выберите пункт «Администрирование»,
3. Найдите опцию «Выгрузить информационную базу»,
4. Создайте папку в «облаке» в удобном для вас месте и выгрузите в нее файлы.

Чтобы выгрузить в облако сохраненные данные, просто копируйте их или перенесите через FTP.

Как работать с 1С в облаке?

Для начала работы с 1С в облаке нужно пройти короткую регистрацию и перейти в личный кабинет, в котором вы сможете скачать небольшую программу-ярлык.

Легкий клиент устанавливается на любую операционную систему и может работать как в режиме удаленного стола, так и через браузер. В облачной версии программы сохранены все возможности локальной версии.

Единственное отличие заключается в том, что в браузерной версии ПО недоступен конфигуратор, однако это исправит режим удаленного стола.

Кроме стандартных возможностей программы, в облачном 1С доступны:

• Сдача электронной отчетности на локальный компьютер без использования ключей ЭЦП и других дополнительных программ;
• Мониторинг работы сотрудников в личном кабинете: в нем отобразится время, которое каждый пользователь провел в 1С, а также время простоя программы;
• Контакт со службой поддержки по любым вопросам, касающимся работы приложения – совершенно бесплатно, 24 часа 7 дней в неделю;
• Бесплатные обновления программы – больше вы не пропустите изменений деклараций и забудете о вызове специалиста для установки и настройки обновлений.

1С в облаке обладает рядом весомых плюсов, однако решение о переходе на старую-добрую систему в новой оболочке целиком зависит от вас. Каждый бизнес требует своего подхода, и, возможно, вам будет проще работать с локальным 1С.

Источник: https://www.aviant.ru/about/articles/rabota-1c-v-oblake/

Зачем переносить 1C в облако и в чем преимущества облачной бухгалтерии? – Блог SIM-Networks

Разместить учетную систему “1С: Предприятие” в облаке – отличное решение для тех, кто умеет считать деньги и ценит безопасность данных.

Без ERP-системы не обходится ни одно современное предприятие, в какой бы сфере оно ни работало. ERP – комплекс управления предприятием, – позволяет интегрировать разные модули в единую структуру: бухгалтерский и управленческий учет, расчет зарплаты и кадровый учет, управление складскими запасами, автоматизированное управление предприятием и т.д.

Размещение 1С в облаке или на локальном сервере: в чем отличия

На сегодняшний день самой популярной ERP-системой в России, Беларуси, Украине, Казахстане, странах Средней Азии и Закавказья является проприетарная программа 1С, разработанная корпорацией “Битрикс”. Ее используют сотни тысяч компаний, а количество пользователей, подключенных к системе, исчисляется десятками миллионов.

Популярность 1С на постсоветском пространстве в значительной мере объясняется ее гибкостью и адаптивностью к специфике динамично меняющегося законодательства стран, где используется эта ERP-система.

Отреагировать на новые требования налогообложения, кадрового учета, управленческого учета 1С удается лучше и быстрее, чем у SAP или Oracle. И отечественные бухгалтеры предпочитают использовать 1С.

Особенно это ощущается, когда наступает очередная отчетная кампания: серверы перегружены операциями, групповые бухгалтерские проводки “подвешивают” всю систему и делают невозможными работу других приложений.

Если сайт, через который ведутся продажи, и система 1С размещаются на одном сервере, клиенты компании испытывают трудности с покупкой: такие заявки либо не обрабатываются вовсе, либо обрабатываются с серьезной задержкой или ошибками. А для бизнеса это критично.

Ведение учета в 1С, как и в любой другой ERP-системе, требует соблюдения нескольких условий:

• стабильность работы: транзакции не прерываются, система не “тормозит” при высокой нагрузке;
• безопасность данных: гарантированная конфиденциальность и недоступность контролирующим органам и злоумышленникам;
• своевременное резервирование системы на случай непредвиденных ситуаций, чтобы восстановиться без потерь;
• масштабируемость: возможность обрабатывать стабильно растущие массивы информации;
• своевременный апгрейд оборудования и софта: чтобы сервер не перегревался и не сбоил.

Обеспечить выполнение всех этих функций на собственном сервере – задача дорогостоящая, сложная, сопряженная с высокими рисками, которые вы несёте сами.

Для компании из 3-5 человек и интенсивностью транзакций в пару десятков в неделю одного сервера достаточно.

Но если бизнес динамически развивается, число клиентов постоянно растет, номенклатура товарных позиций насчитывает десятки тысяч единиц, а организационная структура предприятия разрастается, одним сервером обойтись уже нельзя.

Можно попытаться решить эту проблему, разместив инфраструктуру на нескольких серверах в компании. Это означает, что в капитальные расходы бизнеса добавляются:

• расходы на серверное и коммутационное оборудование: покупка, установка, систематический контроль и апгрейды. Чтобы обеспечить отказоустойчивость серверного кластера, желательно дублировать критические узлы – ноды, коммутацию;
• расходы на программное обеспечение: покупка лицензий, своевременное обновление;
• расходы на поддержание соответствующего режима в серверном зале: вентиляция, системы охлаждения и пожаротушения, охрана и видеонаблюдение;
• расходы на персонал, обслуживающий серверный зал: техники, системные инженеры, архитекторы и т. д. Им надо платить зарплату и соцпакет, их надо обучать, развивать и удерживать.

Хорошо, если компания размещается в собственном, выкупленном здании, где пара-тройка комнат пригодны под организацию серверного зала. Но если фирма арендует помещение, затраты на серверную добавят дополнительные расходы на аренду.

Есть ли выход? Восемь-десять лет назад многие компании открыли для себя чудо виртуализации: на одном физическом сервере с помощью специального ПО разворачиваются несколько виртуальных серверов, VPS (VDS), где размещают всю свою корпоративную инфраструктуру. Это решение подходит компаниям с не очень высокой интенсивностью обмена данными и сравнительно небольшим штатом. Но виртуальная инфраструктура на физическом сервере in-house имеет три серьезные проблемы:

• безопасность: этот сервер не защищен должным образом от злоумышленников или от силового изъятия, а значит, данные все равно под угрозой;
• исчерпаемость ресурса: все виртуальные машины используют физическую память и вычислительные мощности одной-единственной физической, и однажды критическая нагрузка на 1С неминуемо перетянет на себя весь ресурс, особенно, если сервер не очень мощный. А это значит, система либо зависнет надолго, либо вообще рухнет;
• “все яйца в одной корзине”: если произойдет сбой, пожар или другое форс-мажорное явление, вся инфраструктура пропадет – с отключением физического сервера исчезнут и все виртуальные.

Согласитесь, будет обидно, если на одном из этих виртуальных серверов организовано хранилище резервных копий…

Но не стоит отчаиваться раньше времени – выход есть. Достаточно перенести 1С в облако, развернутое в защищённом немецком дата-центре.

Таким образом, вы обезопасите себя от случайностей и техногенных рисков, а вашу 1С – от любых приключений, свойственных отечественной бизнес-среде. Теперь вам не помешают ни рейдерские погромы, ни сбои электричества, ни наводнения и пожары.

Подключение к высокоскоростным европейским провайдерам обеспечит высокий аптайм, более 99,99 %, а значит, стабильную работу, а резервное копирование в удаленный дата-центр надежно сохранит ваши данные. А кроме того, затраты на инфраструктуру перейдут с капитальных на статью операционных расходов. И это добавит положительных эмоций вашей бухгалтерии.

Развенчиваем мифы: почему пора перестать бояться разместить 1С в облаке

Биологическая природа страха – реакция мозга на неизвестность. Мы боимся чего-то, о чем у нас мало или совсем нет достоверной информации.

Немало заблуждений остается до сих пор среди пользователей, не слишком близко знакомых с cloud, и относительно размещения 1С в облаке. Мы рассмотрим самые популярные из них и поясним, почему в реальности всё обстоит иначе, чем представляется.

Миф первый: Держать бухгалтерию в облаке – опасно

Ответ: Это не так. Провайдер инфраструктурных IT-решений SIM-Networks очень дорожит своей репутацией. И хотя, в отличие от банкиров, врачей и работников следствия, у нас нет специальной “провайдерской тайны”, доверие клиентов имеет для нас огромную ценность. Поэтому мы обеспечиваем защиту доверенных нам данных на трех уровнях:

• Технологический: ваша 1С размещена в отказоустойчивом облаке; обмен информацией происходит по защищенным каналам; плюс – мы обеспечиваем программно-аппаратное шифрование носителей информации и помогаем организовать резервное копирование данных в облаке с помощью сервиса SIM-Cloud BaaS
• Физический: IT-инфраструктура с системой 1С расположена в центре Европы, в защищенных дата-центрах класса Tier III+
• Законодательный: перенос 1С в облако от SIM-Networks, автоматически перемещает ваши данные и всю инфраструктуру в юрисдикцию Германии. А это значит, что доступ к информации и физическим носителям для посторонних возможен только в случае предписания судебных органов ФРГ.

Миф второй: Мне поставят непонятно какое ПО, я буду мучиться с лицензированием и вообще могу остаться без своей базы

Ответ: Инженеры поддержки SIM-Networks делают перенос в облако вашего – и только вашего! – программного комплекса 1С. Мы не продаем лицензий и не предлагаем trial-версий 1С, предустановленных у нас – вы продолжаете пользоваться своей же системой, своей базой. Лицензия на 1С и все обязательства по ее продлению или расширению остаются вашими, как и всё ПО.

А если для работы вашей инфраструктуры в облаке вы захотите установить дополнительный софт, мы поможем это сделать и проконсультируем, какой вариант подойдет лучше.

Миф третий: Облако – это дорого, проще держать систему на собственном сервере или у соседа Димы, сисадмина-аутсорсера

Ответ: выше мы рассказали, почему 1C в облаке обойдется дешевле, чем на локальном сервере.

Все “железо” – провайдера, заботы о его апгрейдах и обслуживании – на провайдере, вопросы безопасности решает провайдер, персонал, обслуживающий облако, тоже провайдера.

Расходы вашего предприятия на содержание инфраструктуры остаются чисто операционными – раз в месяц абонплата провайдеру, “чтобы всё работало”.

А с сервером у соседа Димы вообще неизвестно что может случиться – потоп, пожар, короткое замыкание, пролитый на сервер кофе, ограбление квартиры. Да мало ли что еще! К счастью, все больше фирм понимают, насколько высоки риски, когда доверяешься аутсорс-админам в вопросе размещения 1С локально.

Миф четвертый: Облако – это слишком сложно, мы не разберемся

Ответ: Пользователям 1С разбираться в специфике облака совершенно ни к чему – они не ощутят никаких изменений после переноса системы с локального сервера на облачный.

А системным администраторам вашей компании технические консультанты SIM-Networks быстро помогут разобраться, как управлять облачной инфраструктурой. И не забывайте, что режим работы нашей службы поддержки – 24/7/365, то есть работает круглосуточно, без выходных и даже по праздникам.

Обращайтесь в любое время – вам ответят почти мгновенно и на вашем языке. Поэтому – никаких сложностей, только удовольствие от хорошей работы.

Облачные преимущества, которые оценит ваша бухгалтерия

Понятно, что предложений для размещения 1С в облаке, много. Как выбрать и не прогадать? Мы расскажем о нескольких ключевых преимуществах нашего облака SIM-Cloud IaaS, развернутого в немецком дата-центре:

1. 1. Безопасность. Нас «не выносят» – оборудование физически размещено в г. Карлсруэ и тем самым относится к юрисдикции Германии. А дата-центры класса Tier III+, где развернута облачная инфраструктура и хранятся данные бэкапа, оборудованы системами контроля доступа, климат-контроля и пожаротушения в соответствии со стандартами этого класса.

Независимо от того, сколько человек у вас в штате, каждый сотрудник будет подключен через RDP-соединение к удаленному серверу. Терминальный сервер с 1С и всей важной для бизнеса информацией находится в безопасном и надежно защищенном ДЦ в центре Европы. А если внезапно в ваш офис нагрянут незваные “гости”, они не обнаружат носителей информации.

1. 1. Надежность и сохранность данных. Мы настроим бэкап вашей базы данных с помощью решения SIM-Cloud BaaS, чтобы предотвратить даже минимальную вероятность потери информации.

Режим создания резервных копий наши технические консультанты подберут для вас с учетом индивидуальных особенностей работы вашего бизнеса.

1. 1. Конфиденциальность. Мы гарантируем вашу конфиденциальность и не запрашиваем лишних сведений о вас или вашем бизнесе при регистрации.

В Европе очень щепетильно относятся к вопросам приватности. Мы действуем в соответствии с общепринятыми мировыми правилами и четко соблюдаем требования немецкого законодательства, защищающего конфиденциальность пользователей.

1. 1. Экономия средств. Вы экономите на аренде площади под сервер, на обновлении и обслуживании оборудования – мы делаем это сами, не вовлекая вас. А наша мультиязычная служба поддержки Customer Care работает круглосуточно, реагирует на запросы почти мгновенно и экономит вам серьезную статью расходов на персонал.

Важная деталь: мы принципиально не работаем с аутсорсерами, все сотрудники SIM-Networks работают в штате компании. Поэтому частая смена сотрудников штатной IT-поддержки, на которую часто жалуются в компаниях, перестает быть вашей проблемой.

1. 1. Мобильность и кроссплатформенность. Круглосуточный доступ из любой точки мира через интернет к системе 1С позволит вашему бухгалтеру проконтролировать работу или отправить отчетность в срок даже из отпуска на тропическом курорте или командировки в Сыктывкар.

Этот момент очень ценят бухгалтеры: с 1С в защищенном облаке можно работать даже на дому.

Таким образом практически исчезают риски, если бухгалтер на больничном, в командировке или в отпуске во время отчетной кампании: отчетность формируется в самом облаке, а ЭЦП сохраняется там же.

При этом не нужен даже компьютер – современные смартфоны или планшеты с легкостью обеспечат терминальный доступ к 1С в облаке.

1. 1. Масштабирование: Когда бизнес разрастется, вам не придется докупать новые серверные мощности – это легко позволит облако. Изменить конфигурацию виртуального облачного сервера с 1С можно в течение нескольких минут и совершенно самостоятельно.

Когда ваша система 1С развернута в облаке, время и пространство перестают создавать вам неудобства. Вы можете держать склад в Таганроге, торговые филиалы в Самаре, Пятигорске и Калининграде, а бухгалтерию – в Пензе, и никаких препятствий для их согласованной работы в 1С не будет – мы обеспечиваем оптимальные условия для стабильности и непрерывного роста вашего бизнеса.

Перенести 1С в облако? Легко!

Итак, мы определили преимущества размещения 1С в немецком облаке перед сервером в кладовке соседа или в подвале офиса вашей компании. Пора готовиться к переезду.

Перенос инфраструктуры и развертывание ее в облаке, созданном инженерами SIM-Networks, происходит быстро, достаточно просто и силами наших инженеров. Кроме того, эта услуга бесплатна для наших клиентов.

Перед началом миграции системы наши эксперты согласуют с вами все параметры процесса, чтобы избежать возможных проблем и максимально сократить простои вашего бизнеса.

За многие годы работы с облачными решениями у SIM-Networks накопился богатый опыт, о котором можно узнать из наших бизнес-кейсов. Это живые истории проектов, которые мы реализовали для наших клиентов. Если вы согласитесь, подборка кейсов пополнится рассказом и о вашем проекте по переносу системы 1С в облако.

Выбираем облачную конфигурацию для 1С

Какой облачный сервис лучше выбрать для размещения 1C – частное облако или публичное? Иногда на этот вопрос сходу ответить сложно.

Разница между публичным и частным облаком по функциональности очень незначительна. Примерно как разница между настольным компьютером и домашним сервером.

Разместив систему управления предприятием 1С в публичном облаке SIM-Cloud, вы получите все преимущества, перечисленные выше: отказоустойчивость, безопасность, надежность, защищенные каналы коммуникаций с европейскими провайдерами связи, отличный uptime, круглосуточный мониторинг. Гибкость и простота управления облачным проектом в панели SIM-Cloud Dashboard по достоинству оценят ваши сисадмины, а высокая скорость работы приятно порадует не только бухгалтеров, но и всех пользователей, подключенных к 1С в вашей компании.

Возможность подключить резервное копирование SIM-Cloud BaaS и дополнительные сервисы сделают вашу работу с 1С еще эффективнее и удобнее. Заказывая конфигурацию инфраструктуры под 1С в SIM-Cloud IaaS, вы выбираете интересующие вас параметры на нашем сайте, а при необходимости можно запросить помощь технического консультанта.

Это решение подойдет и для малого бизнеса, и для среднего, и даже для больших предприятий. Поместить на ваш облачный сервер можно не только 1С – места хватит для множества приложений и систем.

Но крупные фирмы часто предпочитают строить частное облако и перенести туда всю корпоративную инфраструктуру. SIM-Networks строит такие проекты “под ключ”, закупая оговоренное с клиентом оборудование непосредственно у производителя.

В любом случае, вы получите проект, учитывающий специфику вашего бизнеса, его динамику, стратегию развития и другие важные для вас параметры. На индивидуальном подходе к каждому клиенту строится клиентоориентированность SIM-Networks.