Линейно-функциональная структура: преимущества и недостатки

Общие сведения

Линейно-функциональная структура управления сочетает в себе определенные принципы администрирования. Одни звенья этой системы призваны командовать, а другие — помогать в подготовке соответствующих планов, решений, в разработке конкретных задач и вопросов, консультировать.

Линейно-функциональная организационная структура базируется на шахтном принципе. В соответствии с ним на каждую задачу создается конкретная иерархия служб. Такая система часто именуется классической, или традиционной.

Линейно-функциональная организационная структура используется на предприятиях среднего размера.

Достоинства и недостатки

Линейно-функциональная структура характеризуется следующими признаками:

1. Устойчивостью.
2. Удовлетворительной работой в рамках стабильного производства.
3. Ориентированием на ценовую конкуренцию.

К недостаткам системы можно отнести:

1. Различие целей у подразделений.
2. Слабую связь и ответственность за решение комплекса поставленных задач перед всем предприятием.

Линейно-функциональная структура непригодна в условиях, когда внешние и внутренние параметры работы компании постоянно изменяются. В такой обстановке при использовании этой системы отмечается нерациональное распределение информационных потоков, превышение норм администрирования. Последнее особенно касается руководителей высшего уровня.

Специфика

Особенности формирования

Линейно-функциональная структура представляет собой иерархичное управление. В рамках этой системы осуществляется четкое разделение задач. На каждой должности — квалифицированные специалисты. Функционирование структуры базируется на единстве распределения поручений.

В соответствии с ним, только вышестоящее подразделение обладает полномочиями отдавать распоряжения. Соблюдение данного принципа обеспечивает единство администрирования.

На каждого подчиненного приходится по одному руководителю, а каждый начальник, в свою очередь, имеет несколько отчитывающихся перед ним сотрудников. Элементы системы выступают в качестве носителей определенных полномочий.

Характеристика подразделений

Традиционная система может включать в себя следующие элементы:

1. Производственные участки.
2. Подразделение погрузки-разгрузки.
3. Техническую лабораторию.
4. Механическую мастерскую.
5. Бухгалтерию.
6. Электроцех.
7. Пункт охраны и так далее.

Функциональная структура предусматривает наличие генерального директора. В его компетенцию входят руководство и координация всех элементов компании. Директор организует исполнение в конкретные сроки плановых задач, обеспечивает безопасность при эксплуатации сооружений, зданий, помещений, деятельность транспортного и складского хозяйств. В его компетенцию также входит координация правильного ведения всего технологического процесса фирмы. Директору подчиняется заместитель. Он руководит производственными участками, обеспечивает выполнение ими плановых задач, максимально эффективное внедрение имеющихся мощностей производства, рациональное использование материалов и сырья. Заместитель также следит за систематическим повышением производительности труда.

Производственные участки

Функциональная структура предполагает наличие начальников подразделений, задействованных непосредственно в выпуске продукции (оказании услуг). В большинстве случаев они именуются мастерами производственных участков. Они не только осуществляют руководство, но и:

• Обеспечивают исполнение плановых задач, эффективное использование мощностей производства, систематическое увеличение производительности, экономное расходование материалов и сырья.
• Создают условия для освоения и выполнения установленных норм для работников, проверяют качество работ и продукции, проводят мероприятия по предупреждению выпуска брака.
• Обеспечивают рациональную эксплуатацию оборудования, равномерную деятельность подчиненных и так далее.

Погрузочно-разгрузочные подразделения

Их руководители организуют учет тары согласно правилам, анализируют результаты ее обработки. Они также разрабатывают мероприятия по устранению простоев. В обязанности начальников входит:

• Обеспечение выполнения планов по отгрузке.
• Прием и передача извещений о предстоящей подаче тары, готовности ее к уборке и пр.

Главный инженер

Он возглавляет технические подразделения компании. В его задачи входит обеспечение надлежащего состояния оборудования, организация системы планово-профилактических ремонтов. В непосредственном подчинении специалиста могут находиться:

• Инженер по ОТ.
• Главный энергетик.
• Заведующий складом.
• Механик.

Бухгалтерия

Любая функциональная структура компании предполагает наличие этого отдела. Руководство осуществляется главным бухгалтером. Он, в свою очередь, подчиняется директору фирмы. Обязанности главбуха следующие:

• Учет поступающих финансов, товарно-материальных ценностей и ОС, своевременное отражение на счетах операций, связанных с ними.
• Контроль соблюдения порядка оформления первичной и бухгалтерской документации, платежных и расчетных обязательств, расходования средств фонда оплаты труда.
• Участие в выполнении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по сведениям бухучета и отчетности для выявления внутренних резервов, ликвидации потерь непроизводственных издержек и так далее.

Экономический отдел

В задачи этого подразделения входит составление перспективных планов (квартальных и годовых) финансово-хозяйственной деятельности, разработка проектов по объему работ и зарплате по производственным участкам. Руководителем отдела является старший экономист. В его обязанности входит:

• Анализ прежних и установление новых расценок по приему, хранению, отгрузке сырья и продукции.
• Проведение хронометража, разработка местных нормативов выработки и времени, ознакомление с ними работников.
• Контроль над соблюдением установленных показателей и пр.

Кадровый отдел

В этом подразделении осуществляется ведение учета личного состава компании, ее подразделений, утвержденной документации. Руководит отделом инспектор по кадрам. Он обязан:

• Оформлять прием, перевод, увольнение работников согласно ТК, инструкциям, положениям и приказам директора фирмы.
• Изучать движение и причины текучести личного состава, участвовать в разработке мероприятий по стабилизации штата.
• Контролировать исполнение трудовой дисциплины и соблюдение внутреннего распорядка компании и пр.

Анализ системы

Функциональная структура не может оставаться неизменной при постоянных экономических преобразованиях. В этой связи система требует некоторых корректировок.

Иерархическая организация управления эффективна в крупных компаниях, где необходимо обеспечивать четкую и слаженную работу большого штата сотрудников, осуществляющих деятельность для достижения единой цели предприятия.

Такая система позволяет мобилизовать энергию людей и кооперировать их труд для реализации сложных проектов в крупносерийном и массовом производстве. Функциональная структура обеспечивает простоту администрирования, согласованность действий.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-linejno-funkcionalnaya-struktura-upravleniya.html

Линейно-функциональная структура управления: схема :

Что такое функциональная структура управления? Что она собой представляет, что с ней связано, какую схему она имеет? На эти вопросы, а также на другие мы постараемся дать ответы в ходе этой статьи.

Функциональная структура управления представляет собой вид структуры, который формируется опираясь на основные направления, в которых работает та или иная организация. При этом подразделения будут объединяться в специальные блоки.

Очень многие крупные и средние предприятия и организации используют при формировании подразделений подход, имеющий название “функциональный”.

Что это значит? Это значит, что функциональная структура управления подразумевает использование в роли функций направления, в которых работает компания. Это может быть сбыт продукции, ее производство и подобные действия.

Блоки будут формироваться согласно функциям, то есть иметь однокоренные названия, которые свойственны направлению деятельности.

Функциональная структура управления имеет некоторые особенности: обособление подразделений, находящихся в границах блоков, может производиться только согласно некоторым подходам. Приведем простой пример: организация цехов происходит с оглядкой на выпускаемую продукцию. В то же время организация участков будет продиктована технологиями, которые применяются при производстве продукции.

Блоки структуры

Функциональная структура управления предполагает наличие трех блоков.

Первый – производственный. В него входят те подразделения, которые тем или иным образом связаны с профильной продукцией, выпускаемой компанией. Связь также может быть и между услугами и их оказанием, а не только просматриваться в случае продукции.

В производственном блоке также расположены вспомогательные подразделения, которые обеспечивают все необходимые для функционирования главных подразделений услуги. Еще в производственном блоке находятся те подразделения, которые осуществляют обслуживание как вспомогательных, так и основных процессов.

Ну и завершают эту цепочку подразделения экспериментального типа. Они отвечают за изготовление опытных образцов той или иной продукции. Роль подразделений может быть самой разной. При этом она будет напрямую зависеть от характера деятельности, которую осуществляет организация.

Второй блок – управленческий. Функциональная структура управления в этом случае говорит о том, что в блоке будут находиться сервисные, информационные, предпроизводственные (то есть подготовительные), административные и совещательные подразделения и комиссии. Давайте рассмотрим этот вопрос немного конкретнее.

К информационным подразделениям можно отнести разного рода архивы и библиотеки. Сервисные подразделения будут осуществлять свою деятельность, занимаясь вопросами, относящимися к исследованиям в области маркетинга. Административные комиссии есть не что иное, как юридические отделы и бухгалтерии, плановые службы.

А вот совещательные комиссии могут быть представлены в роли комитетов, работающих в области совершенствования технологий и организации в целом.

Третий блок, который использует функциональная структура управления, — это подразделения, имеющие отношение к социальной сфере. В качестве примеров можно привести те или иные детские учреждения и оздоровительные центры, разного рода клубы и базы отдыха и так далее.

Где применяется функциональная организационная структура управления?

Вопрос об области применения на сегодняшний день был изучен уже вдоль и поперек. Можно выделить 5 основных сфер, где применяется функциональная организационная структура управления. Первая область – однопродуктовые предприятия. Вторая – предприятия, которые реализуют достаточно сложные в разных смыслах и долговременные проекты. Они могут быть также инновационными. Третья сфера, в которой применяется функциональная структура управления предприятием, — это крупные компании и фирмы, которые сконцентрированы на производстве определенного вида продукции, то есть которые имеют свою специализацию. Четвертая область применения данной структуры управления – организации проектно-конструкторского и научно-исследовательского профиля. Ну и завершают этот список предприятия, имеющие очень узкую специализацию.

Какие задачи решает функциональная система управления?

• В ходе использования данной структуры возникают некоторые задачи, с которыми сталкивается менеджмент. Постараемся их перечислить:
• 1) Сложность обеспечения коммуникаций.
• 2) Выравнивание загрузки, которая приходится на долю того или иного подразделения.
• 3) Тщательный подбор кадров, специалистов, которые будут допущены к работе в функциональных подразделениях.
• 4) Помощь в координации подразделений.
• 5) Расстановка приоритетов, выделение специалистов.
• 6) Разработка и внедрение мотивационных, специальных механизмов.
• 7) Предотвращение сепаратистских процессов внутри подразделений.

Какие преимущества имеет функциональная структура управления?

1) Специалисты достаточно компетентны в вопросах осуществления тех или иных конкретных функций.

2) Линейные менеджеры практически не участвуют в решении специальных вопросов. Также возможно расширение возможностей, которые будут иметь линейные менеджеры одновременно со снижением их нагрузки. Менеджеры смогут заняться оперативным управлением производственными процессами, перенаправив вопросы другим соответствующим лицам.

3) В роли консультантов в случае надобности участвуют опытные специалисты. Вследствие этого отпадает необходимость (ну или заметно снижается) привлечения к работе специалистов, имеющих более широкий рабочий профиль.

5) При выполнении функций управленческого характера дублирование будет исключено.

Какие недостатки имеет функциональная структура управления?

1) Поддерживать постоянные взаимные связи, налаженные между службами, достаточно трудно.

2) Принятие решений требует большого количества времени, это длительная процедура.

3) Функциональные службы нередко испытывают недостаток взаимопонимания между собой. Действия получаются неслаженными, в них отсутствует единство.

При этом ответственность исполнителей, которую они должны нести за выполненную работу, снижается.

Все это происходит из-за того, что разные исполнители получают указания не просто от разных руководителей – они получают их от нескольких руководителей одновременно.

4) В реализации задач и целей наблюдается чрезмерная заинтересованность определенных подразделений.

5) Персональная ответственность снижается. Ответственность за конечный результат никто на себя не захочет брать.

7) Организационная форма реагирует на изменения с большим трудом, она уже застыла и не развивается.

Разновидности функциональной системы управления

Одной из разновидностей является линейно-функциональная структура управления. Схема ее представлена на рисунках ниже.

Линейно-функциональная структура используется для разделения управленческого труда. При этом функциональные звенья должны консультировать и оказывать помощь по вопросам разработки тех или иных вопросов, а также подготавливать планы и программы, решения. На линейные же звенья перекладывается вся нагрузка, связанная с командованием и управлением.

Линейно-функциональная структура управления, схема которой была показана ранее, имеет свои преимущества и недостатки. Собственно, они станут предметом дальнейшего разбора темы.

Руководители, относящиеся к подразделениям функционального типа, имеют определенное влияние на подразделения производства, но только в формальном отношении. Самостоятельно они в большинстве случаев ничего не могут сделать, то есть не способны отдать распоряжения без подтверждения соответствующих представителей.

Вообще, роль функциональных служб имеет прямую связь с масштабами, в которых ведется деятельность. Они также связаны со структурами управления организацией или предприятием. Вся техническая подготовка выпадает на долю функциональных служб. Они должны заранее проработать вопросы и оставить варианты их решений.

При этом вопросы могут касаться руководства процессом производства.

Какие достоинства имеет линейно-функциональная структура?

1) Решения и планы подготавливаются более тщательно и глубоко. Следовательно, они имеют большую эффективность. Планы при этом могут быть связаны также и со специализацией отдельных сотрудников.

2) Линейные руководители освобождаются от решения ряда вопросов, что, в свою очередь, позволяет снизить нагрузку. Это вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением, с финансовыми расчетами и их планированием, а также другие вопросы.

3) Наличие определенной связи и четкой иерархической лестницы. Работник подчиняется не нескольким руководителям, а только одному.

Какие недостатки имеет линейно-функциональная структура?

1) Каждое отдельное звено не хочет трудиться ради общего блага фирмы, взваливать на себя чужие задачи. Звено в большинстве случаев работает только над своими целями, выполняя узкий спектр функций.

2) Тесные взаимосвязи между подразделениями отсутствуют. Нет практически никакого взаимодействия между этими составляющими. Это что касается горизонтали.

3) А вот по вертикали взаимодействие, наоборот, очень сильно развито. Даже намного больше, чем нужно.

Схемы

Функциональная структура управления, пример которой был приведен почти в самом начале данной статьи, имеет схему, приведенную ниже.

Для нее характерно создание определенных подразделений. При этом каждое из них будет иметь определенные задачи, которые необходимо выполнять.

Пример линейно-функциональной структуры управления может продемонстрировать федеральная миграционная служба. Еще одна схема данной структуры управления представлена ниже.

Заключение

Преимущества и недостатки функциональной структуры управления были рассмотрены в ходе статьи. Также было дано определение понятия, описаны блоки, входящие в состав функциональной структуры управления.

Источник: https://www.syl.ru/article/194940/new_lineyno-funktsionalnaya-struktura-upravleniya-shema

5.3. Функциональная структура управления

Функциональная структура предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления.

Выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений. Решения по общим вопросам принимаются коллегиально.

Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, так как вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться во всех функциях, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.

Структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Используются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к НТП.

• Функциональная структура управления
• Область применения: однопродуктовые предприятия; предприятия, реализующие сложные и длительные инновационныепроекты; средние узкоспециализированные предприятия; научно-исследовательские и проектно-конструкгорские организации; крупные специализированные предприятия.
• Основные преимущества функциональной структуры:
• — высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
• — освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;
• — использование в работе консультаций опытных специалистов, уменьшение потребности в специалистах широкого профиля;
• — снижение риска ошибочных решений;
• — исключение дублирования в выполнении управленческих функций.
• К недостаткам функциональной структуры можно отнести:
• — трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
• — длительная процедура принятия решений;
• — отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами; снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;
• — чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений;
• — снижение персональной ответственности за конечный результат;
• — сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам;
• — относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

Разновидностью функциональной структуры является линейно-функциональная структура. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Линейно-функциональная структура управления

Руководители функциональных подразделений (по маркетингу, финансам, НИОКР, персоналу) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения.

Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом.

Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.

1. Достоинства линейно-функциональной структуры:
2. — более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
3. — освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
4. — построение связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.
5. Недостатки линейно- функциональной структуры:
6. — каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;
7. — отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;
8. — чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
9. — аккумулирование на верхнем уровне наряду со стратегическими оперативных задач.
10. Выходные данные учебника:

Основы менеджмента. Чернышев М. А., Коротков Э. М., Солдатова И. Ю., проф. И. Ю. Солдатовой., Чернышева М. А., Под ред. проф. И. Ю. Солдатовой., Солдатовой И., Чернышов М.А. — ред.-сост., Изд.: ИТК «Дашков и К», НАУКА/ИНТЕРПЕРИОДИКА МАИК, Наука-Пресс 2006 г.

Источник: https://port-u.ru/postroeniestruktury/funkcionalayastruktura

Линейно функциональная организационная структура управления предприятием

Уже в начале прошлого столетия рационализм и устойчивость являлись приоритетными параметрами формирования организационных структур. Знаменитая концепция рациональной бюрократии, сформулированная известным немецким ученым, социологом и экономистом М. Вебером, содержит такие важнейшие характеристики типичной рациональной структуры управления:

• четкое разделение труда (что, в частности, служит причиной появления высококвалифицированных и узкоспециализированных кадров на рынке труда)
• взаимоувязанная система стандартов, а также обобщенных формальных правил (что обеспечивает однородность выполнения работниками своих обязанностей, а также значительную координацию действий при выполнении различных задач)
• иерархичность управленческих уровней (нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему и контролируется им)
• найм производится в строгом соответствии с установленными квалификационными требованиями
• формальная обезличенность исполнения обязанностей
• значительная защищенность работников от произвольных увольнений.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Замечание 1

Организационные структуры, которые построены согласно вышеперечисленным принципам, называют иерархическими (а также бюрократическими или пирамидальными). Чаще всего их можно встретить в сфере государственного управления.

Наиболее распространенные разновидности иерархических структур:

• линейные
• функциональные
• линейно-штабные
• линейно-функциональные
• дивизиональные

Линейно-функциональная структура управления

Наиболее распространенный тип иерархических структур – это, конечно же линейно-функциональная структура, в которой основные связи являются линейными, а дополняющие — функциональными.

В линейно-функциональных структурах, как правило, отлично реализуется принцип единоначалия. Структурные подразделения организованы по линейному принципу. Также данная организационная структура обладает широкими возможностями для рационального сочетания децентрализации и централизации.

Типичные уровни управления в данной структуре:

• высший уровень (институциональный) – директор, президент, генеральный директор, CEO (Chief Executive Officer). Деятельность руководителя обуславливается стратегиями и целями развития системы в целом. На данном уровне управления реализуется значительная часть внешних связей. Очень велика роль личности, ее харизмы, мотивации и, конечно же, профессиональных качеств
• средний уровень (управленческий) – объединяет руководителей среднего звена (Mid Manager), которые решают функциональные задачи
• низший уровень (производственно-технический) – объединяет руководителей низового звена, которые находятся непосредственно над исполнителями. Иногда руководитель низового звена называют операционными. Коммуникации на данном уровне преимущественно межгрупповые и внутригрупповые.

Достоинства и недостатки линейно-функциональной структуры управления

Основные преимущества:

• значительное высвобождение линейного менеджера от углубленного анализа проблем
• глубокая подготовка планов и решений
• широкие возможности привлечения экспертов и консультантов
• сочетание преимуществ функциональной и линейной структур.

Основные недостатки:

• нет тесного взаимодействия между структурными подразделениями на горизонтальном уровне
• чрезмерно развита управленческая вертикаль (выраженная тенденция к чрезмерной централизации)
• недостаточно четкая ответственность подразделений
• конкуренция за ресурсы (которая часто порождает внутриорганизационные конфликты).

Источник: https://spravochnick.ru/menedzhment_organizacii/lineyno_funkcionalnaya_organizacionnaya_struktura_upravleniya_predpriyatiem/

Линейно — функциональная организационная структура |Записки декана

Линейно функциональная организационная структура известна как традиционная или классическая, поскольку она была первой структурой, подвергшейся изучению и разработке.

Линейные полномочия — это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным (иерархия уровней управления). Принципы управления, заложенные в линейные структуры, сформулированы еще в начале ХХ века.

Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии). Важная особенность такой структуры заключается в единоначалии и Цепи команд. Схема линейной структуры показана на рисунке. Рисунок взят из книги: Альберт М., Мескон М.Х., Хедоури Ф.

Основы менеджмента. – М: Дело, 2004.

В основе подобных структур управления лежит также принцип функциональной департаментализации  (процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности).

Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.

 Совокупность линейности полномочий и функциональной департаментализации в линейно — функциональной структуре обеспечивает преимущества и недостатки такого типа структур.

ПРЕИМУЩЕСТВА
1.         Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.
2.         Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.
3.         Улучшает координацию в функциональных областях.
НЕДОСТАТКИ
1.

         Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.
2.

         В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.
3.         Замедленная реакция на внешние изменения.

4.         Проблемы с распределением ответственности за устранение проблем.

Имеющийся опыт говорит о том, что линейно — функциональную структуру целесообразно использовать в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач.

Примерами такого рода могут служить фирмы, действующие в металлургической и резинотехнической промышленности, а также в отраслях промышленности, производящих сырьевые материалы.

Функциональная структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также для организаций, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством. Для организаций такого типа наиболее подходящей будет дивизиональная структура.

Хочу подчеркнуть, что в большинстве случаев, в том числе и в учебной литературе, слова линейная и функциональная, применительно к орг. структуре, незаслуженно отождествляются. Однако линейная структура, не всегда функциональная, а функциональная не всегда линейная. Примеры привести или сами сможете?

Источник: https://www.dekanblog.ru/lineino-funkcionalnaya-orgstruktura/

18. Линейно-функциональная структура управления, ее преимущества и недостатки

Линейно-функциональная
структура обеспечивает такое разделение
yпpaвлeнчecкoгo труда, при котором линейные
звенья управления призваны кoмaндoвaть,
a фyнкциoнaльныe — кoнcyльтиpoвaть, пoмoгaть
в paзpaбoткe кoнкpeтныx вoпpocoв и пoдгoтoвкe
cooтвeтcтвyющиx peшeний, пpoгpaмм,
плaнoв.
Руковoдитeли фyнкциoнaльныx
пoдpaздeлeний (по мapкeтингy, финaнcaм,
пepcoнaлy) ocyщecтвляют влияние на
пpoизвoдcтвeнныe пoдpaздeлeния фopмaльнo. Как
правило, они не имеют пpaвa самостоятельнo
oтдaвaть им pacпopяжeния, poль фyнкциoнaльныx
cлyжб зaвиcит от мacштaбoв xoзяйcтвeннoй
дeятeльнocти и cтpyктypы yпpaвлeния фиpмoй в
цeлoм. Фyнкциoнaльныe cлyжбы ocyщecтвляют вcю
тexничecкyю пoдгoтoвкy пpoизвoдcтвa;
пoдгoтaвливaют вapиaнты peшeний вoпpocoв,
cвязaнныx c pyкoвoдcтвoм пpoцeccoм
пpoизвoдcтвa.
Дocтoинcтвa
cтpyктypы:

• — ocвoбoждeниe линeйныx
  pyкoвoдитeлeй oт peшeния мнoгиx вoпpocoв,
  cвязaнныx c плaниpoвaниeм финaнcoвыx pacчeтoв,
  мaтepиaльнo-тexничecким oбecпeчeниeм и дp.;
• — пocтpoeниe cвязeй
  «pyкoвoдитeль — пoдчинeнный» пo иepapxичecкoй
  лecтницe, пpи кoтopыx кaждый paбoтник пoдчинeн
  тoлькo oднoмy pyкoвoдитeлю.
• Нeдocтaтки
  cтpyктypы:
• — кaждoe звeнo
  зaинтepecoвaнo в дocтижeнии cвoeй yзкoй цeли, a
  нe oбщeй цeли фиpмы;
• — oтcyтcтвиe тecныx
  взaимocвязeй и взaимoдeйcтвия нa гopизoнтaльнoм
  ypoвнe мeждy пpoизвoдcтвeнными пoдpaздeлeниями;
• — чpeзмepнo paзвитaя
  cиcтeмa взaимoдeйcтвия пo вepтикaли;
• — aккyмyлиpoвaниe нa
  вepxнeм ypoвнe пoлнoмoчий пo peшeнию нapядy co
  cтpaтeгичecкими мнoжecтвa oпepaтивныx зaдaч.

19. Дивизиональная структура управления, ее преимущества и недостатки

Чтобы решить
проблемы обусловленные размером фирмы,
диверсификации, технолологий и изм.
внешней среды, была разработана дивизиональная организационная
структура, в соответствии с которой
деление организации на блоки происходит:
1. по выдачи товаров или услуг 2. по группам
покупателей (ориентир. на потребителей)
3. географическим регионом.

• бoлee тесная связь производства c потребителями, ускоренная реакция на изменения во внешней cpeдe;
• улучшение координации работ в подразделениях вследствие подчинения одному лицу;
• возникновение y подразделений конкурентных преимуществ малых фирм.

Недостатки
структуры:

• рост иерархичности, вертикали управления;
• дублирование функций управления на разных ypoвняx приводит к росту затрат на coдepжaниe yпpaвлeнчecкoгo aппapaтa;
• дублирование работ для разных подразделений.

20. Адаптивные структуры управления. Бюрократический тип структур, его характерные черты

Главным
свойством структур известных практике
управления, как
гибкие, адаптивные или органические,
является способность сравнительно
легко менять свою форму, приспосабливаться
к новым условиям, органически вписываться
в систему управления. Эти структуры
ориентируются на ускоренную реализацию
сложных программ и проектов.

Как правило,
они формируются на временной основе,
т.е. на период реализации проекта, решения
проблемы или достижения поставленных
целей. Разновидностями этого типа
структур является проектные
и матричные
структуры.

Проектные
структуры формируются при разработке
организацией проектов, под которыми
понимаются любые процессы целенаправленных
изменений в системе. Одной из форм
проектного управления является
формирование специального подразделения
проектной команды, работающей на
временной основе. В ей составе обычно
включат необходимых специалистов ,в
т.ч.

и по управлению руководители проекта
наделяется так называемыми проектными
полномочиями. По завершении проекта
структура распадается, а сотрудники
переходят в новую проектную структуру
или возвращаются на свою постоянную
должность.

Такая структура обладает
большой гибкостью, но при наличии
нескольких проектов приводит к дроблению
ресурсов и усложняет поддержание
потенциала организации.

Мaтpичнaя
cтpyктypa пpeдcтaвляeт coбoй coвpeмeнный
эффeктивный тип opгaнизaциoннoй cтpyктypы
yпpaвлeния, пocтpoeнный нa пpинципe двoйнoгo
пoдчинeния иcпoлнитeлeй, c oднoй cтopoны —
нeпocpeдcтвeннoмy pyкoвoдитeлю фyнкциoнaльнoй
cлyжбы, кoтopaя пpeдocтaвляeт пepcoнaл и
тexничecкyю пoмoщь, c дpyгoй — pyкoвoдитeлю
пpoeктa (цeлeвoй пpoгpaммы), кoтopый нaдeлeн
нeoбxoдимыми пoлнoмoчиями для ocyщecтвлeния
пpoцecca yпpaвлeния в cooтвeтcтвии c зaплaниpoвaнными
cpoкaми, pecypcaми и кaчecтвoм. При этом
сохраняется их подчинение непосредственно
руководителем подразделений.

Механистическая
орг. структура
– это бюрократическая, по сути,
организация, основными признаками
которой являются централизация, жесткая
иерархия, система прав и обязанностей,
строгий контроль за их выполнением. К
бюрократич структурам относятся
линейная, функциональная,
линейно-функциональная, дивизионная
(продуктовая, ориентированная на
потребителя, региональная).

1. Механистическая
   организационная структура эффективна
   если:
2. 1.
   спокойное развитие экономики;
3. 2.
   слабая конкуренция;
4. 3.
   нет развития продукции;

4.
стабильность технологий.

Сила механистической
организационной структуры заключается
в том, что ее работники профессионально
подготовлены к управленческой
деятельности, верны организации,
автоматически выполняют свою работу
по заданным стандартам.

Источник: https://studfile.net/preview/1477625/page:9/

Функциональная, линейно-функциональная структура управления

В этой части лекции разберем самую распространенную и общепризнанную структуру управления.

Какая это структура? Это скорее симбиоз сразу двух организационных структур – линейной и функциональной, в итоге получаем линейно-функциональную структуру управления! Но обо всем по порядку, поскольку появилась она не сразу, а как результат трансформации функциональной структуры управления предприятием.

Понятие функциональной структуры управления

В чем же особенность функциональной структуры? В классическом представлении, функциональная структура появилась как результат усложнения и расширения процессов производства.

То есть объемы производимой продукции, и численность сотрудников увеличились настолько, что управлять по-старому уже не получалось. Те принципы и подходы к управлению, которые существовали на тот период, необходимо было видоизменять под новые условия.

Получаем, что, так же как и штабная структуру управления, функциональная структура это плод процессов развития и в первую очередь производства.

Если вспомнить классификацию структур управления, которую мы рассматривали в обзорной части этой лекции, то там мы классифицировали структуры   по вертикальному и горизонтальному  принципу управлению.

Вот функциональная структура относится к горизонтальному  построения структур, или для нее характерен процесс департаментации – выделения отделов (департаментов).

Главная особенность функциональной структуры заключается в том, что в ней появляются специалисты или отделы по основным базовым функциям управления, и эти подразделения имеют право принимать решения по данной функции, за которою они и отвечают.

То есть образуется специальный отдел, например отдел снабжения, он выполняет все функции связанные со снабжением, сам принимает решения по снабжению и несет ответственность за выполненные или не выполненные действия. Это главный принцип работы функциональной структуры в отличие от штабной.

Хотя трансформировалась функциональная структура именно из штабной, в данной ситуации штабы получили статус самостоятельных подразделений и стали выполнять свои функции самостоятельно. Именно так и появились функциональные структуры.

Кроме того на становление и развитие функциональных структур большое влияние оказала Административная школа управления, и в особенности, ее основатель Анри Файоль.

Файоль первый стал говорить о разграничении функций не только в самой организации, но и в процессе управления.

Схематически представим функциональную структуру управления на рисунке.

Очевидное преимущество функциональной структуры это специализация на определенном направлении (функции), но и недостаток у данной структуры тоже существенный. Далее подробнее рассмотрим преимущества и недостатки функциональной структуры управления.

Преимущества и недостатки функциональной структуры управления

Как уже отмечено выше, важнейшее достоинство функциональной структуры это функциональная специализация, то есть исторически давно известный процесс дробления общего действия на мелкие операции, в данном случае функции управления.

В такой ситуации выполнение действия значительно улучшается, что и нужно большой организации. Недостаток, который получила функциональная структура это одновременное подчинение всех исполнителей всем функциональным руководителям, как это и видно из рисунка.

Все недостатки и преимущества представим в схеме.

Основной недостаток, который затрудняет использование данной структуры в чистом виде – это отсутствие единоначалия.

Поэтому в чистом виде данная структура не используется, именно из-за сложностей координации, когда исполнитель не знает кто именно его непосредственный начальник, и какую работу делать в первую очередь.

Выход из положения был достаточно быстро найден. Чтобы использовать преимущества функциональной структуры, нужно было к ней добавить преимущества другой основообразующей структуры — линейной.

Линейно-функциональная организационная структура управления и ее особенности

Практика управления очень быстро дала понять, что в управлении нужно использовать и функциональный, и линейный принципы управления процессами. Так и появилась линейно-функциональная структура управления организацией.

Этот тип структур на практике используется чаще всего, особенно в средних и небольших организациях. Сложились они давно, и, несмотря на ряд недостатков, являются классическими и базисными структурами в современном управлении.

Прежде чем указать основные особенности линейно-функциональной структуры, уясним понятия линейное и функциональное подразделения, которые в ней могут присутствовать.

Линейное управление – это процесс прямого подчинения. Преимущество линейного управления это четкая система указаний и выполнения, четкий приказ, точное исполнение и прямая отчетность о проделанной работе. Это преимущество и используется в линейно-функциональной структуре. Основные линейные звенья это производство.

Линейное подчинение (подразделения) принято сохранять для производственных процессов – заместитель по производству→начальник цеха→начальник смены→бригадир→бригада. Это пример линейного построения в организации.

Функциональное управление – это процесс работы с конкретной функцией, выполнение только этой функции не касаясь напрямую других функций организации.

Преимущество специализации функционального построения используется в линейно-функциональной структуре.

Типичные функциональные подразделения это – отдел сбыта, отдел снабжения, отдел маркетинга, экономический отдел, финансовый отдел, отдел кадров, бухгалтерия. Чем крупнее организация, тем больше может быть функциональных подразделений, а функции в большей степени дробятся.

Приведем схематично линейно-функциональную структуру.

Основной принцип линейно-функционального построения заключается в том, что основные производственные решения принимает линейный руководитель, отвечающий за это направление, функциональные же подразделения работают совместно с линейным руководителем (на схеме это взаимодействие приведено пунктирными линиями), и не участвую в непосредственном управлении производственным персоналом, то есть все исполнители подчинены только одному линейному руководителю. В такой ситуации принцип единоначалия будет соблюдаться.

Пример линейно-функциональной структуры

Таким образом, главная особенность линейно-функциональной структуры в том, что она дает возможность использовать сразу достоинства и линейного и функционального подходов к управлению. А вот главный недостаток, который характерен для данного класса структур заключается в слабой гибкости.

Источник: https://ya-prepod.ru/funktsionalnaya-linejno-funktsionalnaya-struktura-upravleniya.html