Белая зарплата, ее плюсы и минусы, как насчитываются налоги

Часто в повседневной жизни можно услышать такие словосочетания: белая зарплата, черная зарплата. Для большинства разница между этими понятиями очевидна. И каждый сам выбирает то, каким образом будет происходить вознаграждение за выполненную работу. Попробуем разобраться, чем привлекают и тот, и другой вариант оплаты труда.

Заработная плата – это

Определений заработной платы множество, но суть в них одна. Это оплата труда работника, зависящая от его квалификации и его вклада в общее дело.

Правительством Российской Федерации установлен минимум, ниже которого работодатель не имеет право платить сотруднику. В 2017 году эта сумма составила 7800 рублей в месяц.

Дополнительно в каждом регионе есть районные прибавки к зарплате, которые несколько увеличивают прожиточный минимум.

Виды заработной платы

Заработную плату можно разделить на виды:

• Номинальная зарплата – это та сумма денежных средств, которая выплачивается работнику за его деятельность в организации.
• Реальная зарплата – это количество товаров и услуг, которые можно купить за номинальную заработную плату.

Реальная зарплата напрямую зависит от номинальной, то есть чем выше вознаграждение получает человек на работе, тем выше его покупательская способность, соответственно, выше и реальная зарплата.

Также этот показатель зависит от налоговых взносов, которые граждане перечисляют государству со своих доходов. Соответственно чем они выше, тем меньше реальная зарплата.

Не маловажное значение для расчета этого показателя имеют цены на товары и услуги. Чем они выше, тем меньше реальная зарплата.

Это деление имеет бытовой характер. Вряд ли вы встретите в учебниках по экономике параграфы с заглавием «Белая зарплата». Поэтому давайте разбираться подробнее с терминами.

Что такое белая зарплата

Признаков белой или официальной зарплаты несколько:

1. Во всех документах, касающихся работника: трудовой договор, приказы по личному составу и т. д., отражена полная информация обо всех денежных выплатах, получаемых сотрудником.
2. Бухгалтерская отчетность организации также содержит все данные по выплатам работнику.
3. С официального дохода сотрудника работодатель платит подоходный налог и переводит часть средств во внебюджетные фонды.
4. Каждый работник по желанию сможет выяснить, как формируется его заработная плата и как происходили выплаты.

Немного о налогах и взносах

Ни для кого не секрет, что с официальной заработной платы работника в фонд государства отчисляется 13 % от общей суммы выплат сотруднику. Это так называемый подоходный налог. По закону это все налоговые взносы, которые должен платить работник в бюджет страны. Дополнительно во внебюджетные фонды работодатель перечисляется около 30 % от общей суммы выплат работнику:

• Взносы в пенсионный фонд – 22 %.
• Взносы в Фонд социального страхования – 2,9 %.
• Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %.

Все перечисленные выше отчисления производятся каждый месяц и отражаются во всех финансовых документах работодателя.

Что такое черная зарплата

Черная зарплата или зарплата в конверте обычно выплачивается в организациях, которые хотят избежать лишних затрат на своего работника и сократить расходы на налоги и взносы. Как правило, в таких компаниях между сотрудником и работодателем не заключаются договоры. Все договоренности только на словах. Поэтому люди, использующие такую схему оплаты труда, не всегда вызывают доверие.

Что такое серая зарплата

Многие компании даже те, которые уже десятки лет на рынке, используют эту схему, чтобы минимизировать сумму отчислений в государственный бюджет и внебюджетные фонды. Суть серой зарплаты в том, что у работника в договоре прописывается минимальный оклад.

Именно с него и будут идти все отчисления в налоговую и на взносы в ПФР, ФСС, ФОМС. Учитывая мизерность зарплат, платежи тоже будут минимальные. Это так называемая официальная часть заработной платы.

Дополнительно в конверте сотрудник будет получать оставшуюся часть оплаты труда, которая не будет отражаться в бухгалтерском документе.

Плюсы и минусы белой зарплаты

С точки зрения закона и здравого смысла единственным вариантом для работника может стать получение официальной заработной платы. Ведь полюсы белой зарплаты очевидны:

• Защищенность. Это один из главных факторов. Ведь все отношения между сотрудником и организацией закреплены в трудовом договоре, в котором по ТК РФ заработная плата вписана отдельным пунктом. Поэтому самовольные решения работодателя, касающиеся положения работника на предприятии или изменения оплаты труда, будут невозможны. Также имея на руках договор, сотрудник защитит себя от ситуаций, когда не выплачивают неофициальную зарплату.
• Будущее развитие. Как правило, белые схемы оплаты труда использую компании, которые уверенно смотрят в будущее и которые заботятся о привлечении высококлассных сотрудников, обеспечивая для них комфортные условия труда. Компания, поощряющая своих сотрудников деньгами в конверте, на деле может оказаться однодневкой.
• Кредитование. Люди, которые получают белую зарплату, могут взять деньги под процент у банка на более выгодных условиях, чем люди, чьи доходы неофициальны. При этом им не нужно будет собирать кипу документов, которые подтвердили бы их доход. Достаточно принести с работы всего 2 справки.
• Пенсия. Мало кто заботиться о выплатах, которые будет получать человек, перешагнув шестидесятилетний возрастной рубеж. Для многих пенсия – это далекая перспектива. А ведь именно с наших доходов формируется базовая её часть. Поэтому зарплата и пенсия связаны неразрывно.
• Оплата больничных, отпускных, декретных происходит тоже исходя из официального заработка сотрудника.
• При расторжении трудового договора по инициативе работника или в результате ликвидации предприятия сотрудник должен получить все полагающиеся ему выплаты.

У любой медали две стороны. Поэтому белая схема имеет и ряд отрицательных пунктов:

• Основной минус белой зарплаты – это облагаемость налогами. Некоторые сотрудники, работающие в компаниях с серой или черной схемой оплаты труда, получают на руки больше денег, чем работники на аналогичных должностях в фирмах с кристальной репутацией. Выгода, конечно, в такой ситуации есть, но она ничтожна по сравнению с последствиями, к которым она может привести.
• Белая зарплата не на руку лицам, которые скрываются от выплаты долгов или алиментов. Почему? Ведь после принятия судебного решения о взыскании средств с человека, имеющего задолженности по ЖКХ, по кредитам или по выплате алиментов, приставы имеют право списывать с официального заработка определенную сумму в счет погашения.

Почему работодатели используют цветные схемы оплаты труда

Многие компании, ведущие свою деятельность на территории России, применяют на практике серую схему оплаты труда. Основные причины в следующем:

• Налоги, взносы, которые платит работодатель за сотрудника, плюс сама белая зарплата съедают не малу часть бюджета организации. И чтобы как-то сократить расходы, но при этом вести с работником официальные трудовые отношения, была придумана серая схема.
• Социальные гарантии, которые привлекательны для работника, для работодателя наоборот относятся к минусам. Поэтому компании с выплатами в конвертах могут лишить своего сотрудника отпускных и больничных, не понеся за это никакого наказания.

Как сотрудникам с серой и черной зарплатой доказать факт получения денежных средств

Часто случаются такие ситуации, кода работодатель, выплачивающий зарплаты в конвертах, в течение долгого времени не оплачивает труд работника или при увольнении отказывается платить заработанные сотрудником деньги. Решить это вопрос можно, но процесс будет не из легких. Существует три пути развития событий:

1. Написать заявление в инспекцию Роструда. В письменной форме необходимо указать сумму, которую ежемесячно получал работник, время, на которое были задержаны обязательные выплаты, какие права были нарушен. После принятия заявления Рострудом инициируется проверка организации, где трудился заявитель. Процедура проходит без участия сотрудника, а о её результатах сообщат после окончания.
2. Обращение в прокуратуру. Так как невыплата заработной платы или иных доходов работнику является уголовным преступлением. В заявлении также описывается ситуация между работником и работодателем. После этого также организуется проверка предприятия.
3. Обращение в суд. Один из эффективных способов прилечь работодателя к ответственности. Но чтобы подтвердить незаконное поведение владельца компании, потребуется множество доказательств. К ним можно отнести: диктофонные записи, свидетельские показания, сведения о размещенных вакансиях предприятия, где будет прописан доход сотрудника. Хорошим доказательством получения зарплаты является справка о доходах сотрудника для получения кредита, заполненная работодателем в свободной форме.

Чтобы не доказывать свою правоту, не тратить время и нервы, выбирайте организации, которые оформляют отношения по ТК РФ. Заработная плата здесь является официальной.

Источник: https://www.syl.ru/article/363505/belaya-zarplata-chto-eto-takoe-plyusyi-i-minusyi-ofitsialnaya-i-neofitsialnaya-zarplata

Что такое белая зарплата: плюсы и минусы

При трудоустройстве в объявлениях работодатели часто указывают такой термин, как “белая зарплата”, но не все понимают, что он означает. В данной статье мы разберем, что такое белая зарплата, в чем ее отличие от серой и черной, в чем ее достоинства и недостатки.

Заработной платой называют выплачиваемое работнику в денежной форме вознаграждение. Ее размер непостоянен и колеблется в зависимости от уровня квалификации работника, его профессии, условий труда и места жительства.

То есть зарплатой называется денежный эквивалент, который работник получает на руки после выплаты различных налогов. Ее размер отображается в “мотыльке” или расчетном листе, выдаваемом бухгалтерией по окончании месяца.

 

Белая зарплата платится при легальном трудоустройстве

Российское законодательство не предусматривает деления на “белые”, “серые” и “черные” зарплаты, более того, выплаты последних двух являются нарушением нормативов. Рассмотрим, что обозначают данные термины.

1. Белая зарплата — полностью легальна. С нее уплачиваются все взносы и налоги, работнику положены определенные привилегии.
2. Черная зарплата — полностью нелегальна. В большинстве случаев сотрудник вообще не оформлен официально и получает деньги “в конверте”. Она не облагается налогами и сотрудник не защищен законом, поскольку он официально не устроен.
3. Серая зарплата — это нечто среднее между черной и белой. Сотруднику обычно платят минималку и с этой суммы оплачиваются налоги, а остальное добавляют конвертом. Подобная схема считается самой распространенной в частном бизнесе.

Итак, белая зарплата — это официальная выплата по трудовому договору, которая является предпочтительной для двух сторон — и для работодателя (он защищен от трудовой инспекции и штрафов налоговой), и для работника, которого защищает трудовой кодекс.

Серая зарплата позволяет работодателю экономить на налогах, поэтому зачастую она немного выше, чем белая, но при этом работник менее защищен — по сути, работодатель может управлять размером “конверта” по своему усмотрению. Черная зарплата не дает никаких гарантий — работодатель может просто закрыть двери перед носом рабочего и сказать, что он здесь находится незаконно.

Как понять, что зарплата — белая

Итак, вы уже знаете, что значит белая зарплата, поэтому давайте рассмотрим, как понять, что вам платят именно ее. Во-первых, уточните этот вопрос при трудоустройстве — бюджетные организации и крупные корпорации платят именно ее. Белая ЗП отвечает нормам трудового кодекса. Понять, что вы получаете ее, можно по следующим признакам:

1. Официальное трудоустройство. Вас заносят в штат, вы получаете равные с другими сотрудниками права и обязанности, подписываете трудовой договор и должностные инструкции, выпускается приказ о зачислении в штат и пр.
2. Размер оклада прописывается и в трудовом договоре, и в приказе.
3. ЗП выдается на банковскую карту или в кассе компании. В последние годы кассы практически не работают — всем выдают зарплату на карты, что значительно удобнее и практичнее.
4. Выплата ЗП проводится дважды в месяц в определенные числа — сначала выдается аванс (с 5 по 10 число), затем заработная плата (с 20 по 30 число).
5. Работники получают расчетки, в которых прописаны принципы формирования ЗП: что было начислено, что удержано, сколько полагается к выплате.
6. Делается запись в трудовую книжку, в которой указывается дата приема, должность, название компании. При увольнении ставится печать и дата увольнения.

Если вы подписали трудовой договор, в котором указан реальный размер оклада, то будете получать белую ЗП

Достоинства и недостатки белой ЗП

Выше мы рассмотрели ключевые признаки белой ЗП. Теперь рассмотрим, какие плюсы и минусы белой зарплаты существуют. Начнем с минусов — на самом деле он один.

Поскольку работодателю приходится оплачивать налоги и взносы за работника (а они достигают 30–40%), то, соответственно, сотрудник получает меньше, чем при серой схеме работы, когда платится минималка.

Дальше начинаются сплошные плюсы:

1. Действие трудового кодекса. Поскольку сотрудник оформлен официально, то работодателю придется соблюдать все требования ТК: время работы, размер выплат и пр.
2. Перспективы и возможность карьерного роста. Во-первых, если компания работает по-белому, то это говорит о том, что она надежна и собирается работать долго. Во-вторых, вы получаете официальный стаж и запись в трудовой книжке.
3. Возможность пользоваться кредитом и выезжать за границу. Многие банки дают кредит только при подтверждении доходов. Если вы получаете минималку и остальное в конверте, то вам могут отказать. Та же ситуация и с выездом в Шенген и другие страны — нужно подтвердить свои доходы.
4. Пенсионные отчисления. Бухгалтерия делает пенсионные отчисления, поэтому в будущем вы сможете рассчитывать на достойную пенсию. Она зависит от размера заработной платы, поэтому чем больше вы получаете, тем больше пенсия.
5. Оплачиваемые больничные, отсутствие вопросов со стороны налоговых служб. Официальная зарплата — оптимальный выбор для работника.

Внимание: у белой ЗП есть еще один минус — если вы должник, то списания будут происходить в полной мере. Это касается алиментщиков, должников банков, должников за коммунальные услуги и пр. — если приставы обнаружат официалку, то с нее будут постоянно списывать средства на погашение суммы долга.

Как насчитываются налоги

Налоги с официальной зарплаты платит две стороны — работник и работодатель. Рассмотрим данную систему подробнее. Так, с работника автоматически высчитывают 13% подоходного налога (в случае, если человек нерезидент, то размер подоходного составляет 30%). Далее с работодателя высчитывается:

1. 22% в пенсионный фонд. Данная сумма расходится на обязательную и накопительную.
2. 5.1% в фонд обязательного медстрахования.
3. 2,9% в фонд социального страхования (расходуется на материнство или потерю трудоспособности).
4. 0,2% в фонд социального страхования по травматизму.

То есть суммарно с зарплаты работодатель платит минимум 30.2% плюс 13% сам работник. То есть при выплате заработной платы в 40 тысяч 17 200 “съедается” налогами.

Белая зарплата — гарантия вашей социальной защищенности

Задержка выплат

В конце рассмотрим, как действовать, если официальную ЗП задерживают.

Итак, как заставить работодателя платить белую зарплату? Согласно закону, работодатель не имеет права задерживать выплаты ЗП без особых причин — в случае, если задержка составляет 30 и более дней, то работник имеет право обратиться в прокуратуру и инспекцию по охране труда.

Также работнику положена компенсация в размере 1/300 от ставки рефинансирования в сутки. Более того, если существует задержка, то работники могут не выполнять взятые на себя обязательства и не выходить на рабочее место.

Но прежде чем обращаться в соответствующие органы, мы рекомендуем пообщаться напрямую с работодателем и выяснить, по каким причинам произошла задержка и когда ориентировочно она будет выплачена.

Из-за кризиса у многих компаний существуют серьезные дебиторские задолженности, которые приводят к подобным ситуациям. Если обратиться в органы, то это может добить компанию, некрепко стоящую на ногах, и вы потеряете рабочее место.

Лучше всего договориться с руководством, если выплаты перенесли всего на пару недель.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/terminy-i-ponyatiya/chto-znachit-belaya-zarplata.html

Белая зарплата – что это такое, плюсы и минусы, отличия от серой

1. Из чего состоит белая зарплата;
2. Какие признаки говорят об официальной зарплате и каковы ее преимущества;
3. Почему в трудовых отношениях бывает выгодно использовать черный и серый заработок.

В трудовом законодательстве нет и не будет иной заработной платы, кроме официальной.

Теоретически в идеальном обществе весь начисленный заработок должен быть отражен в бухгалтерских документах и, следовательно, со всей суммы должен отчисляться налог в государственную казну.

Но на практике, то есть в реальной жизни, идеальная схема нарушена, и вместе с явлениями нелегальных зарплат в разговорный язык вошли и укоренились понятия белой, серой и черной заработной платы.

Немного о зарплате вообще

Заработная плата – выраженное в денежной форме вознаграждение труда работника.

Ее уровень зависит от сложности и количества работы, условий, квалификации исполнителя. Если труд оплачивается исходя из временного промежутка, зарплата является повременной. При возможности ведения подсчета выполненной работы часто применяют сдельную форму оплаты.

Заработная плата – широкое и собирательное понятие, она состоит из несколько пунктов, которые могут отличаться в различных организациях. Но в целом зарплата обозначает ту общую сумму, которую получает исполнитель после вычета всех налогов. Все пункты легко отследить в расчетной ведомости, или «расчетке», которая выдается работнику каждый месяц.

Из чего состоит белая заработная плата

Составляющая заработной платы	Особенности
Оклад	Фигурирует в трудовом договоре и приказе. Именно за такую сумму работник «продает» свой труд нанимателю. Эта сумма – нижний порог, но гарантированный. Зависит от уровня квалификации и опыта работы нанимаемого
Премия	Индивидуальная или коллективная – как поощрение за выполнение условий премирования, прописанных компанией во внутренних документах, например, в положении об оплате труда
Доход в натуральной форме	Присутствует, если компания предоставляет работнику жилье или питание на безвозмездной основе. В расчетке обязательно указывается стоимостное выражение такого дохода, рассчитанного на данного работника. Зачем? Несмотря на то, что жилье и питание сотрудника оплачивает компания, он обязан уплатить с этого дохода подоходный налог 13%
Больничный	В расчет берется процент от среднего заработка, зависящий от стажа и заработка сотрудника. Если сотрудник успевает предоставить больничный лист, больничный начисляется и выплачивается в том же расчетном периоде, в котором он болел
Отпускные	Рассчитываются по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев. Отпускные должны значиться в расчетке за тот период, в котором сотрудник уходил в отпуск
Компенсационная надбавка	Доплата за некоторые неудобства в трудовой деятельности. Например, работу в ночное и сверхурочное время, в государственные праздники
Стимулирующая надбавка	Добавляется в зарплату индивидуально за стаж, ученую степень, за вклад в дело компании. Например, работодатель может установить надбавку к окладу фиксированной суммой за каждые полгода стажа, чтобы «закрепить» опытных работников
Районный коэффициент	Иначе – «северный коэффициент». Гарантированная законом индексация некоторых пунктов заработной платы за работу в тяжелых климатических условиях. Коэффициент зависит от региона. Например, в Сахалинской области зарплату умножают на коэффициент 2.0 (самый высокий), а в Новосибирске – только на 1,15 (самый низкий из возможных)

Признаки белой заработной платы

Официальная заработная плата должна отвечать требованиям, предусмотренным законом. Они представляют собой обязательные характеристики легального вознаграждения за труд. Недаром белый цвет символизирует честность и прозрачность всей деятельности предприятия.

Пункт характеристики	Описание
Трудоустройство	Сотрудник принимается на работу официально, то есть числится в штате. Имеет права и обязанности, документально подтвержденные в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда
Оклад	Отражается полностью во всех вышеперечисленных документах
Способ выдачи заработной платы	Выдается либо наличными через кассу в самой организации, либо переводится на банковскую карту. Как правило, крупная организация заключает договор об обслуживании с каким-либо банком, и всем сотрудникам выдаются карты, чтобы избежать очередей в бухгалтерии в день выдачи зарплаты
Частота выплат	По закону необходимо производить выплаты не реже, чем дважды в месяц. Это аванс и собственно зарплата. Точные даты устанавливает сам работодатель
Расчетный лист	Всем сотрудникам одновременно с зарплатой выдаются расчетные листы, где все выплаты подробно расшифрованы, каждая надбавка прописана. В листе также приводится сумма отчисленного подоходного налога. Работодатель обязан сам удерживать подоходный налог с зарплат и отчислять его в бюджет. Само присутствие подробного расчетного листа говорит о прозрачной бухгалтерии и о том, что организация ничего не утаивает
Трудовая книжка	Книжка заполняется в полном соответствии с ТК: с указанием сроков работы, должности и причины увольнения

Преимущества белой заработной платы

Пункт характеристики	Описание
Защищенность	У работника на руках находятся все подтверждающие документы, работодатель не сможет ущемить его в правах, например, безосновательно лишив выплат. Отношения работник-работодатель в финансовом аспекте максимально прозрачны для обеих сторон, манипуляции сведены к минимуму
Перспективы	«Белизна» зарплат свидетельствует об основательности и надежности компании. Такие фирмы дорожат своей репутацией и нацелены на долгосрочное сотрудничество как с партнерами, так и с работниками. Следовательно, можно задуматься о карьере в этой организации
Кредитная история	С активным развитием систем кредитования остро встал вопрос о подтверждении доходов, в частности – о справке 2-НДФЛ. В ней по месяцам расписаны доходы лица за запрашиваемый период, на основании этой справки банк принимает решение о предоставлении кредита или ипотеки. Соответствующая реальности справка может быть выдана только бухгалтерией «белых» работодателей
Достойная пенсия	Официальный работодатель, среди прочих социальных отчислений, делает выплаты в пенсионный фонд, причем за собственный счет. Их размер напрямую зависит от величины начисленной заработной платы
Отсутствие вопросов со стороны налоговой	Все приобретенные блага при белой зарплате будут легко объяснимы – в противном случае происхождение дорогих покупок будет трудно оправдать
Гарантированный МРОТ	По закону работодатель не сможет платить меньше минимума, утвержденного государством. МРОТ отличается в разных субъектах РФ. Федеральный МРОТ с января 2019 года составил 11 280 рублей.

Страховые взносы при белой зарплате – куда и сколько

Работник обходится работодателю намного дороже, чем сумма его заработной платы. Почему? Как известно, подоходный налог в размере 13% работник платит сам от своей зарплаты – только ответственность за перевод этих средств в бюджет лежит на работодателе (нерезиденты страны оплачивают 30%-ный подоходный).

Но и сам наниматель должен перечислить некоторую сумму за своего работника в государственные внебюджетные фонды сверх той суммы, что он уже выплатил работнику в качестве зарплаты. Неудивительно, что именно зарплата – по факту самая крупная статья расходов для большинства работодателей.

До 2010 года существовал так называемый ЕСН – единый социальный налог. Теперь единый налог заменен несколькими взносами – в Пенсионный фонд и фонды социального страхования, но сама суть не изменилась – только теперь выплаты дробятся.

Налоговая ставка по каждому из отчислений высчитывается по всем работникам в отдельности.

Если предположить, что у предприятия нет прав на использование пониженных ставок, то работодатель перечисляет в фонды следующие проценты от начисленной зарплаты:

Фонд	% отчисления от зарплаты	Пример при з/п 40 000 руб. – сумма отчисления, руб.
Пенсионный Фонд России (ПФР) – страховая и накопительная часть	22%	8 800
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС)	5,1%	2 040
Фонд социального страхования (ФСС) – трудоспособность, материнство	2,9%	1 160
ФСС – травматизм. От 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска	0,2%	80
Суммарно	30,2%	12 080

Налогооблагаемая база – это все зарплатные начисления работника до вычета подоходного налога.

Однако, предприятие может претендовать на расчет этих отчислений по сниженным тарифам, или может вообще перестать платить эти налоги. Это возможно в том случае, если накопительно заработная плата сотрудника за год достигла предусмотренных законом предельных величин. Для каждого фонда они представлены своими суммами.

Что такое черная и серая зарплаты

Под черной зарплатой подразумевают денежное вознаграждение, не отраженное в бухгалтерии предприятия. При этом работник не только не имеет официального дохода, но и вообще никак не фигурирует в штате компании.

Он получает свою зарплату в конверте на основании устной договоренности с работодателем. Использование такого труда незаконно и грозит административной и в отдельных случаях уголовной ответственностью.

Работники на черной зарплате социально никак не защищены и находятся в полной зависимости от нанимателя. Все блага, предусмотренные при официальном трудоустройстве – оплаченные больничный, отпуск, отчисления в пенсионный фонд – здесь оказываются утраченными.

Распространенный вариант для недобросовестных, но боязливых работодателей: они боятся откровенно нарушать закон, работая по-черному, но в то же время хотят сократить расходы.

Чем выгодна неофициальная зарплата обеим сторонам

Что толкает работодателя к применению незаконного найма?

Причин может быть несколько:

• Возможность установить любой заработок по своему усмотрению;
• Нежелание производить отчисления в пенсионный и другие фонды, потому что суммы могут получиться ощутимыми – свыше 30% от начисленной зарплаты, и все они выплачиваются работодателем;
• Возможность уклоняться от больничных, декретных и отпускных выплат;
• В случае с серой зарплатой – нежелание вводить новую штатную единицу. В итоге приглашенный специалист делает свою работу, но числится на другой должности и с меньшим окладом. Разницу получает в конверте;
• Возможность быстро ликвидировать компанию. Распространено среди фирм-однодневок.

Работник также может если не стремиться к черному заработку, то не иметь ничего против выдачи его полностью или частично в конверте. Он видит в этом и плюсы, и минусы, но плюсы для некоторых людей оказываются значительнее.

Итак, у него работника быть такие причины:

• Желает избежать уплаты НДФЛ;
• Скрывается от властей, коллекторов, стремится избежать уплаты алиментов или иных выплат, назначенных по суду;
• Считает работу непрестижной и не хочет видеть записи о ней в трудовой книжке.

При этом работник должен понимать, что находится на милости руководства фирмы. Если они будут задерживать зарплату в конверте или вовсе откажутся платить за отработанный период, работник окажется беззащитным.

Ему непросто будет прибегнуть к помощи закона по двум причинам:

• Отсутствие документально подтвержденного факта работы у конкретного нанимателя;
• Выдавая нанимателя, работник сам подставляет себя под удар, так как его можно преследовать за неуплату налогов.

И все же борьба с неофициальными заработками ведется. Обиженные работники идут в суды с диктофонными записями. Сотрудники налоговых органов совершают неожиданные проверки с изъятием компьютеров – чтобы выявить двойную бухгалтерию. Всегда были и будут те, кто стремится уклониться от налогов, но это не значит, что борьба с незаконными заработками не может быть успешной.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/belaya-zarplata/

«Белая» зарплата – самая невыгодная вещь для работодателя | Rusbase

Давайте поговорим о том, какие преимущества и недостатки разных форматов финансовых взаимоотношений между работником и работодателем есть для обеих сторон в России. Я буду говорить только о собственном опыте. Возможно, в х вы сможете предложить свою точку зрения.

Для начала давайте разберемся, какие стороны участвуют в деле. Так, одна сторона – это работодатель. В нашем случае это некий управленец в организации. Это важный момент: мы не рассматриваем физические лица отдельно, только как представителя юрлица. Например, генеральный директор, главный бухгалтер или руководитель HR. Другая сторона – это работник. В нашем случае – это либо тот, кто приходит в офис каждый день, либо тот, кто каждый день работает удаленно. В целом физлицо (это важно: физлицо, а не организация), которое выполняет определенную работу по какой-то схеме оплаты.

Каким образом деньги из кармана работодателя могут перекочевать в карман работника и какие преимущества, риски и проблемы все это несет для обеих сторон?

Начнем с неожиданного: не с работодателя, а с работника. Какие способы получения денег наиболее интересны для работника? Как мне кажется, здесь важны два ключевых момента.

Момент первый: работнику важен размер. В России правила всяких социальных штук меняются регулярно, поэтому работники здраво считают, что купюру в кармане ничто не заменит.

Соответственно, максимально возможный размер конечных купюр в кармане – первая цель для работника.

Например, если в одном из способов он получает сто рублей в карман наличными, а во втором – девяносто в карман наличными, то очень многие выберут первый способ, потому что там – сто!

Меньшее число людей задумается о втором важном моменте. Это – безопасность. Что означает безопасность? Это уровень риска, что работник вновь получит те же самые сто рублей в карман через месяц.

Вот эти две вещи: размер и безопасность. Мне кажется, что все остальное мало кого интересует. Почти никто не думает о пенсиях, мало кто думает о больничных… Так что остановимся на размере и безопасности.

Итак, размер

Размер и количество купюр, которые работник получает от работодателя в карман, напрямую зависят от того, сколько работодатель готов ему дать.

Важно: мы сейчас не разбираем, как убедить начальника повысить зарплату, а говорим, что, например, работодатель готов потратить на конкретного сотрудника сто рублей в месяц.

Он считает, что этот сотрудник принес ему сто рублей в месяц пользы, и эти сто рублей он готов ему отдавать. Как сотруднику получить максимум из этих ста рублей? Тут есть множество вариантов, давайте их все разберем.

Первый вариант, предполагающий, наверное, наибольшую сумму и наименьшие проблемы для работника, – это когда работодатель берет со своего счета сто рублей, как-то их обналичивает – незаконными серыми схемами – и получает, например, 92 рубля.

Зато я знаю способ передать 92 рубля.

Второй вариант. Например, работник оформляет ИП, то есть получает статус индивидуального предпринимателя, на свое имя, и работодатель ему платит определенную сумму на это ИП за оказанные услуги.

В этом случае работник получает, по моим подсчетам (это важно, потому что там сложная система расчетов платежей, социальных, разных единых платежей), примерно 90,5 рублей в месяц. Но там много забот: нужно заводить ИП, сдавать отчетность…

Чуть сложнее, но, тем не менее, через ИП наш работник получит 90,5 рублей.

Третий вариант. Работник может заключить с работодателем либо трудовой, либо гражданско-правовой договор – это неважно.

Сейчас, согласно российскому законодательству, в обоих случаях работодатель должен платить и определенный процент в фонды, и НДФЛ за работника, поэтому неважно, какой здесь договор – это уже вопрос не про деньги, а про безопасность. Если говорить про размер, то в этом случае работник получит 67 рублей.

Как я эту сумму рассчитал? Очень просто: дело в том, что в этих ста рублях лежат платежи в соцфонды – это 30% с «белой» зарплаты, 13% НДФЛ… Если все сложить и убрать (работник-то эти деньги не получает), то остается 67 рублей. Существенно меньше, чем он бы получил в первых случаях.

Собственно говоря, других распространенных способов нет. Есть ответвления, интересные, но на самом деле мало используемые.

Например, если работник проживает не в России, не является налоговым резидентом России, то он получит все сто рублей, потому что работодатель за него не платит ни НДФЛ, ни в соцфонды.

Да, есть такое правило, но для этого придется выехать из России, жить не в России полгода – в общем, сомнительная тема, вряд ли вы будете ее всерьез рассматривать.

Итак, мы получили два варианта: много денег (90 рублей и больше), но небезопасно (я объясню, почему) и мало денег (примерно 67 рублей), но безопасно. Разберемся, в чем заключается безопасность и небезопасность.

Безопасность

Самый безопасный вариант для работника – бессрочный трудовой договор на всю сумму зарплаты.

В этом случае, по российскому законодательству, его очень сложно уволить даже на испытательном сроке: надо собирать причины, доказательства, проходить комиссии, работник может обратиться в трудовую инспекцию, в суд, и, скорее всего, все они встанут на сторону работника.

Соответственно, самый безопасный вариант – это 67 рублей и трудовой договор. Гражданско-правовой договор менее безопасен. Потому что, с одной стороны, есть точная гарантия того, что заплатят (иначе можно идти в суд).

Но, с другой стороны, если такой договор заключен на три месяца, то уже через три месяца вы остаетесь без работы. Есть маленький шанс через суд доказать, что ваш гражданско-правовой договор на самом деле являлся трудовым, но это уже ответвления от общей практики.

ИП – хороший вариант вот почему. Если вы заключили долгосрочный договор с работодателем, то при расторжении договора со стороны работодателя вы сможете подать в суд.

Минусы –налоговая служба может решить, что ИП было создано специально, чтобы уйти от налогов, и ваш договор будет трактован как трудовой, вас всех пооштрафуют, кто-то даже может сесть. В целом, это не самый законный способ.

И, наконец, платеж в конверте. Никаких гарантий. Вас могут вышвырнуть, вам могут вообще не заплатить, но зато вы получаете максимальную сумму.

Социальная сторона

Я намеренно не говорил о социальных вещах, теперь давайте их затронем и попробуем понять, что тут происходит.

1. Если у вас трудовой договор, то вас сложно уволить, не заплатив при этом примерно за пять месяцев работы. Откуда этот срок взят? Дело в том, что, по закону, вас должны предупредить об увольнении за два месяца о сокращении, а затем еще заплатить вам за три месяца работы. Для этого придется встать на учет на бирже труда, но, тем не менее, пять месяцев оплаты труда вам гарантированы. Конечно, вас могут попытаться уволить по статье, но это все легко опротестовывается через суд. Я не знаю примеров, где бы работник, который не пьет и не ломает собственность работодателя, не опротестовал через суд любые причины увольнения. Получается, вы можете прийти к работодателю и сказать: «Чувак! Либо ты мне сейчас платишь за пять месяцев, либо я буду сидеть ровно на стуле, вообще ничего не делать – и ты меня уволить законно не сможешь, иначе я обращусь в суд, и ты мне еще компенсацию за моральный вред заплатишь!». Ясно, что ничего такого с ИП или с платежами «наличными в конверте» у вас не будет.
2. Больничный. Как сейчас рассчитывается сумма больничного? Она напрямую зависит от вашей зарплаты за два года, но, в целом, это от 60 и более процентов от вашей средней зарплаты за два года. Ясно, что если у вас вся зарплата была наличными, то в случае больничного вы ничего не получаете, когда сидите дома и болеете. А с «белым» трудовым договором все хорошо: если хотя бы два года вы работали со средней зарплатой 100 рублей, в этом случае вы получите минимум 60 рублей в месяц по больничному. Да, там есть много всяких тонкостей, например, максимальная сумма больничных ограничена максимальным размером платежей в фонд социального страхования. Но общая схема вот такая.
3. То же самое с отпусками. Если Вы получаете деньги наличными, то вряд ли можете рассчитывать на то, что вам оплатят отпуск, как при «белом» трудовом договоре. Если у вас ИП, то никаких денег за отпуск вы тоже не получите. Более того, любое упоминание отпуска в документах дает все шансы налоговой трактовать ваш договор как трудовой.
4. Декретный отпуск и пособие по уходу за ребенком для матери – то же самое: все это возможно только если у вас «белый» трудовой договор. Остальные варианты лишают вас любых платежей от работодателя.

Как видите, картина для работника выглядит так: на одной чаше весов гарантии при увольнении, больничном, отпусках, рождении ребенка, но 67 рублей; на второй чаше весов – примерно 90 рублей, но практически никаких гарантий.

Что вы выберете? По своему опыту я могу сказать, что чем более востребован сотрудник, тем больше он склоняется к варианту, где 90 рублей. Потому что он легко найдет новое место работы и фриланс.

Чем менее востребован сотрудник, чем больше он боится того, что не найдет работу, чем менее он уверен в своих способностях, тем тверже он настаивает на том, чтобы все было «в белую».

Если бы я сейчас вдруг сошел с ума и решил искать работу, мне было бы все равно, будет у меня зарплата «белая» или нет, потому что я точно уверен, что легко смогу себе найти возможность зарабатывать деньги.

Глазами работодателя

С работодателем все намного сложнее. Дело в том, что если я как работодатель готов платить сто рублей за сотрудника в месяц, то для меня размер значения уже не имеет. И вопрос только в коммуникации с сотрудником и безопасности.

Начнем с коммуникации. Моя задача – удержать сотрудника от того, чтобы он от меня сбежал или плохо работал, удержать от того, чтобы он искал работу на стороне, не думая про меня. Для решения всех этих вариантов мне выгоднее платить ему наличными в конверте. Тогда он точно будет знать, что за любую провинность я легко его накажу.

Другой вариант – вынудить сотрудника зарегистрировать ИП. Здесь есть небольшие проблемы с безопасностью (я сейчас про них скажу), но, в целом, вариант тоже рабочий.

Если говорить со стороны коммуникаций с сотрудником, эффективности его работы, нам, конечно, выгоднее вариант с 90 рублями.

И про безопасность. Тут все наоборот. «Белая» зарплата для нас – наиболее безопасна: нас точно не прижмет налоговая, а сотрудник не сможет нас шантажировать.

«Небелая» зарплата для нас наименее безопасна по куче причин: сотрудник может записать на видео, как мы даем ему наличку и отправить все дело в прокуратуру или в налоговую инспекцию, конкуренты могут про это прознать и тоже куда-нибудь пожаловаться.

Встает вопрос: как мне найти деньги, например, для того, чтобы отдать сотруднику в конверте?

Просто их обналичивать – возникает куча потенциальных проблем с правоохранительными органами. Вариант с ИП (где я вынуждаю сотрудника зарегистрировать ИП) тоже проблематичен – потому что суд или трудовая инспекция могут признать договор с ИП трудовым договором.

В этом случае придется задним числом платить налоги, а если там была большая сумма, то гендиректора вообще могут посадить.

Если много платежей на ИП со стороны компании – на одни и те же ИПэшки каждый месяц, то налоговая тоже может это отследить сама без всяких обращений со стороны и наказать того, кто этим занимается.

Таким образом, и тут у нас получается как бы две чаши весов. С одной стороны – «белая» зарплата. Она более безопасна, но при этом мы попадаем в зависимость от работника, не можем его уволить, обязаны оплачивать декретные и обычные отпуска, больничные, а если увольняем его, то рискуем «влететь» на пять, а то и более, окладов.

Как бы я рекомендовал поступать? Я думаю, что для начинающих стартапов, где каждый рубль имеет свое значение, сумма выплачиваемых налогов небольшая – то есть не подпадает под уголовную ответственность – нужно, конечно, идти по варианту платежей «черным» налом.

Здесь вы больше привязываете к себе сотрудника и, в то же время, больше денег можете ему платить по факту. Для опытной компании, у которой много клиентов и большие налоговые отчисления, единственный вариант – все делать «в белую».

Потому что у вас много сотрудников, много тех, кто за вами следит, и конкурентов, тут нельзя рисковать.

Могу сказать, что «Доктор на работе» сейчас полностью «белая» компания, мы не используем ни один из способов, которые я описал выше, и это позволяет мне спать спокойно и чувствовать себя защищенным.

Источник: https://rb.ru/opinion/black-and-white/

Достоинства и недостатки «черно-белой» зарплаты

Как бы не боролись чиновники с выплатой «черной» и «серой» зарплат эти схемы все равно существуют. Разберемся, по каким причинам организации выбирают тот или иной цвет зарплаты и почему?

Опрос показал, осталось сделать вывод

Согласно данным опроса, который недавно провел Всероссийский центр изучения общественного мнения, в последнее время процент тех, кто получает «белую» зарплату, значительно вырос (68%). Причем большинство таких респондентов (70–72%) – те, кто имеет высшее или неоконченное высшее образование.

Как выяснилось, от того, какого «цвета» зарплата, подчас зависит и ее размер: у 80% из числа тех, кто зарплату получает легально, самый маленький ежемесячный доход на каждого члена семьи – около 1500–3000 рублей. А вот у большинства получателей «серых» зарплат этот же показатель составляет более 5000 рублей.

Так что пока непонятно, насколько выгоднее получать «белую» зарплату.

Стоит заметить, что в регионах процент тех, кто получает зарплату официально, гораздо выше, чем в крупных городах (61–73%). Скорее всего, это связано с тем, что уровень жизни (и соответственно доходов) в небольших городах и селах ниже, и у налоговиков больше возможностей контролировать ситуацию.

Особенно пристально наблюдают за крупными предприятиями. В маленьких городах, где все знают друг друга в лицо, скрыть реальные объемы своей деятельности от инспектора не в пример труднее, чем в крупном городе.

Число тех, кому в глубинке выдают зарплату в конверте, значительно меньше – всего 8–17% опрошенных.

Эксперты связывают некоторый прогресс с выводом зарплат из «тени» с проводимой в последнее время политикой налоговиков, когда ведут профилактические беседы с руководителем предприятия, на котором уровень официальной зарплаты сотрудников ниже или ненамного выше прожиточного минимума.

Сама по себе низкая заработная плата не является налоговым правонарушением, но дает основания предполагать, что реальные доходы работников фирма скрывает.

Да и сами получатели зарплат в конвертах, познавшие трудности получения ипотечного (или другого банковского) кредита, начали сомневаться в том, насколько себя оправдывает «серая» форма оплаты труда.

Статус работника

Выбирая то, как будет выплачиваться зарплата работникам, каждая организация руководствуется своими мотивами. И раз существует множество схем выплат зарплаты, значит, выгода работодателя, безусловно, присутствует в каждом из них. Остается только выбрать «цвет» сотрудника, который будет соответствовать «цвету» зарплаты.

«Черный» работник не указан ни в каких документах своего работодателя. О сумме заработка знают только двое: тот кто получает и тот кто платит.

При заключении трудового договора с «белым» сотрудником работодатель указывает в нем всю сумму оклада, что отражено во всех бухгалтерских документах. Все налоги удержаны и уплачены в бюджет.

Под «серым» сотрудником принято понимать человека, с которым заключен трудовой договор, но в нем указана сумма зарплаты меньше, чем он получает. Работник отражен во всех документах, но налог уплачен и удержан не со всех фактически полученных денег. Давайте рассмотрим плюсы и минусы такого статуса работников.

Много людей – много мнений

Не секрет, что многое в положении сотрудника зависит от отношений, которые у него сложились с директором. И здесь не важно, как работает компания – легально или нет.

Такое отношение организации к сотруднику может сгладить даже то, что пенсию получать будет не с чего.

«Я работаю «на ура» по трудовому соглашению в организации уже пять лет, а отпуска не добьешься», – говорит возмущенно главный бухгалтер Екатерина Скрепина из Санкт-Петербурга, – «из-за того, что директор фирмы, на которой я работаю, не может найти временно замену».

Выбираем способ

Как прописано в налоговом законодательстве, организация должна удержать из дохода сотрудника и перечислить в бюджет НДФЛ в размере 13%. Также уплатить в бюджет ЕСН в размере 26%, из них в Федеральный бюджет пойдут 20%, в ФСС – 2,9%. В фонд обязательного медицинского страхования: ФФОМС – 1,1% и ТФОМС – 2%.

Получается, что у работника с «черной» зарплатой этих перечислений не будет вообще, а у «серых» и «белых», сотрудников лишь с разницей в сумме перечислений в фонды, причем скорее всего значительной. Что теряют сотрудники и находят работодатели при разных схемах устройства на работу, разберемся более подробно.

Что кроется за отпуском

Фирмы, работающие «по-белому», ежегодно обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней. И в этом случае работник получает отпускные, предусмотренные законодательством.

Сэкономить на таких выплатах могут позволить себе «конвертные» фирмы – отпускные выплачиваются из расчета белой зарплаты, которая в таких организациях, как правило, равна прожиточному минимуму.

А вот компаниям, которые не оформляет своих работников, и вовсе не приходится задумываться об этом – отпустить работника они могут по своему усмотрению.

Выходит, что организациям, работающим легально, довольно накладно отпускать своих работников в отпуск – за это надо платить по полной. К примеру, если большинство сотрудников планируют отдыхать летом, то затраты у организации будут поистине «жаркие».

Здесь вы сможете учесть не только пожелание каждого из работников, но и избежать простоя в работе – ведь кто-то же должен работать в это время.

Отдых за свой счет

Компании, работающие легально, и те, которые скрывают от государства лишь часть зарплатных выплат, могут предоставлять своим сотрудникам отпуск за свой счет.

При определенных условиях такой отдых предоставляется в обязательном порядке. А вот «черные» компании могут сами решать – отпускать своего работника или нет.

Гарантом получения таких дней без проблем для работника являются хорошие отношения с руководителем.

Надо сказать, что фирма, отпуская своих работников во внеочередной отпуск, практически ничего не теряет. Однако случается, что из-за отсутствия на рабочем месте того или иного человека происходит сбой производства. И это может повлечь серьезные потери, выраженные уже в денежном эквиваленте.

Правда, как бы вы ни старались, от таких последствий не застрахована ни одна компания.

Если работник еще студент

Компаниям, принимающим на работу студентов, важно помнить, что у таких сотрудников больше прав, чем у тех, кто уже имеет высшее образование. Законодательством предусмотрено, что по требованию учащегося сотрудника ему должен быть предоставлен учебный отпуск. Причем организация обязана его оплатить.

Так же как и в остальных денежных вопросах неоформленный сотрудник сможет рассчитывать на оплату времени, потраченного на учебу, лишь при хороших отношениях с руководителем.

Если сотрудник заболел

Если «белый» сотрудник заболел, то первые два дня больничного оплатить должна организация, а остальной период – Фонд социального страхования.

«Рассчитывать пособие необходимо в зависимости от страхового стажа работающего и его средней зарплаты за 12 месяцев – разъяснил Алексей Беклемишев, директор аудиторской фирмы «Финстатус».

Из этого следует, что размер пособия зависит от величины зарплаты, прописанной в договоре.

Компании не выгодно, когда работник болеет. Надо оплатить из собственного кармана два дня больничных. Кроме того, кто-то должен выполнять работу отсутствующего.

Соответственно необходима замена либо на остальной коллектив ложатся дополнительные обязанности. «Черного» служащего все эти гарантии не касаются.

Если работник не оформлен, то оплата больничного листа не от ФСС не от организации в принципе не ожидается, так как фирме невыгодны такие расходы.

А как же пенсия?

Так как пенсия образуется за счет взносов в Пенсионный фонд, то предприятие, заключая трудовой договор, является налоговым агентом.

Если сотрудник работает «по-черному», то никаких взносов фирма за него не платит. Так организация значительно экономит свои денежные затраты.

Организация должна решить, как выплачивать зарплату, ведь при выявлении «черных» и «серых» сотрудников наказания неминуемы.

Сотрудник должен сделать выбор при устройстве на работу:

• высокая заработная плата и полное отсутствие социальных гарантий;
• устойчивое отношение с работодателем и определенные взносы в бюджет.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/75487/