Работа по ученическому договору: плюсы и минусы

Источник: журнал «Актуальная бухгалтерия»

Обычно когда человек только устраивается на работу, ему предлагают заключить трудовой договор с испытательным сроком.

Но в некоторых случаях будет более уместным оформить сначала ученический договор, а затем трудовой, но уже без испытательного срока (ст. 207 ТК РФ).

О главных плюсах и минусах, а также о разновидностях ученического договора вам расскажет эксперт журнала «Актуальная бухгалтерия» в этой статье.

Для чего нужен ученический договор?

Сразу оговоримся, что ученический договор бывает двух типов (ст. 198 ТК РФ), учет которых принципиально различается.

Например, об истории развития данной компании, специфике ее деятельности, плюсах и минусах ее продукции и т. д.

Также ученический договор подстрахует фирму от убытков, которые могут возникнуть в связи с недостатком опыта у вновь принятых работников.

Кроме того, так компании будет проще отсеять нежелательных кандидатов (например, по итогам экзамена), чем при заключении трудового договора с испытательным сроком. Ведь в последнем случае больше шансов возникновения спорной ситуации, связанной с необоснованным увольнением, а значит, выше риск подвергнуться штрафу за нарушение трудового законодательства.

2. Договор непосредственно с работником. В этом случае ученический договор будет являться дополнительным к трудовому.

Например, его можно заключить, если деятельность фирмы носит сезонный характер. То есть в месяцы «застоя» можно проводить внутрифирменное обучение сотрудников, а заодно и сэкономить на страховых взносах.

Обратите внимание: по результатам такой учебы человеку необходимо присвоить определенную категорию, класс и т. д. (конкретные наименования и порядок их присвоения можно установить в локальных нормативных актах). Простого повышения квалификации ученический договор не предусматривает (ст. 199 ТК РФ).

Оформляем необходимые документы

Порядок заключения ученического договора регулируется главой 32 Трудового кодекса.

Обучение фирма может проводить двумя способами: направить человека в определенное учебное заведение или обучать самостоятельно. В нашем случае более интересен последний вариант.

— наименования сторон;

— конкретные категорию, класс и т. д., которые приобретет ученик;

• — обязанность фирмы обеспечить человеку возможность обучения (например, если договор заключен с работником, то освободить его от основной работы или установить гибкий график);
• — обязанность человека пройти обучение и затем отработать в фирме определенный срок (срок может быть любой);
• — сроки учебы и размер оплаты.

После того как договор заключен, на ученика распространяются все нормы и требования трудового законодательства. Это касается даже тех случаев, когда человек не является работником организации (ст. 205 ТК РФ).

То есть все ученики в период профессионального обучения имеют те же права и обязанности, что и остальные работники. А значит, должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и т.

д.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/244142/

Ученический договор — сложности применения на практике

С 1 февраля 2002 г. в новом законе о труде появилось понятие «Ученический договор», который на первый взгляд очень выгоден и необходим организациям.

Несмотря на это работодатели не торопятся пользоваться этой «уникальной» возможностью, так как вопросов здесь пока еще больше чем ответов в 11 статьях 32 главы.

Давайте попробуем разобраться, что нам дается в этой главе, можно ли этим пользоваться и если да, то каким образом лучше оформлять такие отношения с работниками.

Итак, Ваша организации решила оплатить обучение работника. При этом, естественно перед Вами встали следующие вопросы:

• Какие гарантии мы имеем, что вложенные в работника средства вернуться в нашу организацию?
• Если работник пройдет обучение и уволиться из нашей организации, можем ли мы взыскать с него средства, потраченные на обучение?
• Можем ли мы потребовать от работника отработать после обучения в нашей организации определенный срок. Какая максимальная продолжительность этого срока возможна?
• Какую сумму мы сможем взыскать с сотрудника, если он уйдет раньше оговоренного в договоре срока?

Перед тем как ответить на эти вопросы необходимо разобраться с теми возможностями, которые нам дает трудовой кодекс РФ.

Напомним, что в соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель имеет право заключать два вида ученических договоров:

• ученический договор с работником предприятия на переобучение без отрыва от работы (далее — договор на переобучение);
• ученический договор на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу (далее — договор на профессиональное обучение).

Хотя фраза в этой статье «имеет право» может трактоваться и как возможность заключать и другие виды ученических договоров, например:

• ученический договор с работником предприятия на профессиональное обучение без отрыва от производства;
• ученический договор с работником предприятия на профессиональное обучение с отрывом от производства;
• ученический договор с работником предприятия на переобучение с отрывом от производства;
• ученический договор на переобучение с лицом, ищущим работу.

При этом в этой же 198 ст. законодатель разъясняет нам основную разницу между этими договорами (предусмотренными в этой статье):

Характеристики	Договор на переобучение	Договор на профессиональное обучение
С кем заключается	С сотрудником организации который проходит обучение без отрыва от работы.	Заключается с лицом, ищущим работу.
Договор является	Оформляется как дополнительный, к действующему трудовому договору	Гражданско-правовой договор
Регулируется нормами законодательства	Трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового договора.	Гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права.

Тогда как же быть с другими возможными видами ученических договоров? Или они не являются ученическими договорами в том виде, в котором это имелось в виду в главе 32 Трудового Кодекса?

При этом всем понятна и близка логика ст. 198-199 Трудового Кодекса, действительно:

• необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель. Кто же еще?
• вид и формы обучения определяет тоже работодатель, по соглашению с обучающимися;
• работники имеют право на все виды обучения. Тоже вопросов не вызывает, вопрос состоит только в том, за чей счет это будет организовано? Ведь профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников нужна не только работодателю, но и согласитесь, самому работнику;
• указанное право (на обучение) реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем. Здесь возникает вопрос, каким договором, все-таки трудовым или гражданско-правовым?

Тогда хотелось бы уточнить, какое отношение имеют гражданско-правовые договоры к трудовому законодательству или они существуют на стыке?

И вообще, если подумать, про тот вид договора, который у нас напрямую прописан в трудовом кодексе — договор на профессиональное обучение с лицом ищущим работу. То есть человек не работает в нашей организации и хочет за наш счет получить профессиональное образование.

Его интерес понятен, а наш? Он не наш работник, это не один из видов мотивации, мы за него платим и хотим, чтобы он потом, что? Пришел работать в нашу организацию? А как же быть с нашей Конституцией, ст. 37, п.1.

С другой стороны, можно сказать, что в таком договоре возможность дальнейшего трудоустройства у нас это лишь один из вариантов (но это ведь главный мотив заключения такого договора со стороны работодателя, на то он и работодатель), тем не менее, в договор обязательно включается пункт о том, что если ученик не пришел к нам и не приступил к работе, то пусть нам компенсирует наши затраты. Обратите внимание идет речь только о затратах, которые еще надо будет документально доказывать и обосновывать. Ни о каком моральном вреде речь не идет, так как априори у организации не может быть морального вреда, а может быть только материальный: ущерб, понесенные затраты, упущенная выгода и пр. При внимательном прочтении ТК понятно, что при разговоре об ученических договорах все на что можно надеяться это на возмещение понесенных затрат (ст. 249). Хотя в ТК есть достаточно хорошие статьи об ущербе (ст. 247, 248, 250), но это еще надо будет доказать, что затраты на обучение это и есть Ваш ущерб (это только на первый взгляд кажется, что это одно и то же). А во вторых, никаких процентов с человека не взыщешь (вы же не банк), и что получается вы платили, платили, ждали, ждали, человек обучился и к Вам работать не идет и затраты компенсировать не торопиться. Вы подаете в суд (видимо у Ваших юристов работы в организации не хватает), судитесь, судитесь (я сразу не берусь прогнозировать варианты решения суда) и даже, о чудо, человека по суду принуждают компенсировать Вам понесенные затраты, естественно не сразу, а в некотором промежутке времени (у него же этих денег нет сейчас в наличии, продавать квартиру, машину его никто не заставит, поэтому будут ежемесячно отчисляться в вашу организацию какие-то небольшие суммы (у него же еще семья есть, которую надо кормить и сам он хочет кушать, и вообще официальная зарплата у него на новом месте работы… «кот наплакал»). То есть, подводя итоги: деньги потратили, нервы потратили, деньги (без прироста, не надейтесь) к Вам может быть вернулись, лет через N . Своеобразная форма беспроцентного кредитования обучения.

Так что же делать? Куда бедному работодателю податься, чтобы защитить свои интересы и интересы своей организации (в том числе людей, которые работают в ней)? В сторону трудового законодательства или же все-таки к гражданско-правовым договорам?

Давайте разбираться все-таки с ними отдельно, а не так как наш Трудовой кодекс (в котором ст. 198 противоречит ст. 205).

1. Ученический договор с работником организации на все виды и формы обучения.

Ученический договор может быть заключен с сотрудником на обучение в той организации, в которой он работает или в другой организации.

При этом организация, в которой будет обучаться работник должно иметь специальную лицензию, так как обучение учеников в любой форме (как переобучение работающих, так и обучение иных лиц) является для работодателя оказанием образовательных услуг в сфере профессиональной подготовки.

И в соответствии с действующим законодательством подлежит лицензированию (вся образовательная деятельность, в том числе и профессиональная подготовка в учебно-производственных мастерских, учебных участках (цехах), а также в иных образовательных подразделениях организаций (п.3. ст. 21 Закона РФ от 10.07.

92 N 3266-1 «Об образовании»)).

Источник: https://www.b-seminar.ru/article/show/367.htm

Ученический договор для-чего нужен, выгоды и "ловушки" для работника, — вопрос №797388 от 02.06.2009

• Елена, ответ со ссылкой на источник.
• Материал предоставлен журналом Консультант (посмотреть все статьи)
• Лариса Обертышева, юрист ООО «Аудиторская служба “СТЕК”»

Современные компании заинтересованы в том, чтобы их сотрудники профессионально развивались.

Для этого фирмы направляют своих работников на курсы повышения квалификации, тренинги, семинары и т. п. Если обучение проходит за счет корпоративных средств, то работодателю необходимо заключить со своим сотрудником ученический договор.

1. При направлении работника на обучение целесообразно подписать одно или несколько соглашений. Среди них:
2. договор работодателя с учебным заведением;
3. договор сотрудника с образовательным учреждением (ОУ);
4. трехсторонний договор (работник, компания и ОУ).

Договор компании с учебным заведением является соглашением возмездного оказания услуг и регулируется нормами гражданского законодательства. Если затраты работодателя по данному соглашению соответствуют критериям, указанным в статье 264 Налогового кодекса, их можно учесть для уменьшения базы по налогу на прибыль.

Они будут отнесены к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Данный вопрос в настоящее время не является дискуссионным. По нему высказано достаточно мнений государственных органов. Так, о возможности признания для целей налогообложения расходов на МВА говорится в письме Минфина России от 2 августа 2005 г.

№ 03-03-04/2/35.

Особого рассмотрения заслуживают отношения, возникающие между сотрудником и работодателем в период обучения. Они оформляются ученическим договором между служащим и его компанией.

Остановимся подробнее на оформлении отношений между сотрудником и его фирмой на период учебы.

Порядок действий

В соответствии со статьей 197 Трудового кодекса, работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Работодатель может заключить со своим сотрудником ученическое соглашение на переобучение без отрыва от работы. Этот документ является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами (ст. 198 ТК РФ). Следовательно, он может быть заключен только с работником фирмы, с которым трудовой договор уже подписан.

• Для того чтобы документально зафиксировать факт обучения и период ученичества сотрудника компании, необходимо:
• заключить ученический договор;
• издать приказ о направлении сотрудника на обучение;
• во время его учебы делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени;
• при получении работником новой профессии, повышении квалификации, получении нового разряда сделать отметку об этом в трудовой книжке.

Ученический договор можно заключить как со служащим организации, так и с лицом, ищущим работу. Мы рассмотрим только первый вид договора – с работником.

1. Ученический договор изнутри
2. Соглашение на переобучение необходимо закреплять письменно. Такой договор должен в обязательном порядке содержать положения, названные в статье 199 ТК РФ, а также иные необходимые, по мнению сторон, положения:
3. наименование сторон (работодателя и работника, который проходит обучение);
4. профессия, специальность и квалификация ученика;
5. срок и график обучения;
6. порядок привлечения ученика к работе в случае практики и ее оплата;
7. размер оплаты за время ученичества, порядок внесения платы за обучение;
8. обязанность работника пройти образовательный курс;
9. показатели успешного завершения учеником обучения;
10. срок, в течение которого сотрудник должен отработать в данной организации по окончании обучения;
11. права, обязанности и ответственность сторон.
12. Как правило, в ученическом договоре указываются следующие сведения.
13. Стороны договора – работодатель и сотрудник, также в качестве третьей стороны договора может выступать и третье лицо – образовательное учреждение, в котором будет осуществляться подготовка (переподготовка) работника.
14. Предмет договора – определение прав и обязанностей сторон при подготовке (переподготовке) работника в соответствующем образовательном учреждении без отрыва от его трудовой деятельности.

Содержание договора, как правило, сводится к следующему. На работника возлагается обязанность пройти обучение по соответствующей специальности непосредственно в компании либо в образовательном учреждении.

Он должен получать знания, соблюдать правила внутреннего распорядка образовательного учреждения, а также положения трудового договора с работодателем. После окончания обучения он обязан отработать в организации определенный срок.

Если же трудовой договор с ним будет расторгнут до наступления оговоренной даты, сотрудник должен выплатить работодателю компенсацию расходов на свое обучение.

Работодатель обязан содействовать сотруднику в прохождении обучения. Например, при необходимости может быть установлен гибкий график рабочего времени, неполный рабочий день на время учебы.

При этом работодателю следует руководствоваться ограничениями, установленными для работников соответствующих специальностей, с учетом возраста и характера работ (ст. 203 ТК РФ). То есть время учебы для обычного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю.

Также фирма обязана выплачивать работнику заработную плату в соответствии с трудовым договором и стипендию, если это предусмотрено соглашением.

Образовательное учреждение, если оно участвует в договоре, обязано осуществлять обучение работника по выбранной специальности профессионального образования в соответствии с государственными стандартами и утвержденными учебными планами. Оно также обязано сообщать работодателю сведения об успеваемости работника, если это влияет на размер оплаты за его обучение в необходимый срок.

Изменять положения договора в течение срока его действия можно только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ).

Материальная выгода сотрудника

Во время учебы сотрудник может получать стипендию и заработную плату.

В соответствии со статьей 204 Трудового кодекса работникам в период ученичества выплачивается стипендия. Ее размер стороны определяют самостоятельно, но он не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

По нашему мнению, при отнесении стипендии к расходам на оплату труда, учитываемым при исчислении налога на прибыль, у организации возникают налоговые риски.

Позиция налогоплательщика подтверждается пунктом 19 статьи 255 Налогового кодекса, который гласит, что начисления по основному месту работы сотрудников во время их обучения с отрывом от производства можно отнести на расходы для целей налогообложения.

Но для этого нужно обязательно выполнить усло-вия статьи 204 Трудового кодекса, то есть установить и выплачивать сотруднику стипендию.

С другой стороны, нельзя игнорировать тот факт, что статья 255 Налогового кодекса определяет состав расходов на оплату труда.

При прохождении обучения с отрывом от работы сотрудник фактически не осуществляет трудовую деятельность.

Отметим также, что в настоящее время арбитражная практика по данному вопросу отсутствует.

Если сотрудник на период обучения не освобожден полностью от своих обязанностей, то оплата за работу, выполненную в рамках трудового договора, производится за фактически отработанное время согласно данным табеля учета рабочего времени. Эти выплаты признаются расходами на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ) и уменьшают базу по налогу на прибыль.

Ответственность работника

Обучение может повлечь за собой весомые материальные затраты для фирмы, связанные, в том числе, и с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте.

И конечно, работодатель хочет рассчитывать на то, чтобы знания, полученные работником за счет корпоративных средств, не достались конкуренту.

Для этого Трудовой кодекс предусматривает возможность установить в договоре срок, в течение которого сотрудник должен проработать в данной компании.

В случае если работник по окончании образования без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя обязан возвратить ему полученную за время учебы стипендию, а также возместить другие понесенные компанией расходы, связанные с его обучением (ст. 207 ТК РФ).

Если же сотрудник после окончания периода учебы приступит к работе, но не отработает оговоренный срок и уволится без уважительных причин, то он будет обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение (ст. 249 ТК РФ).

В соответствии с приведенными выше нормами основное условие наступления ответственности работника – это отсутствие с его стороны уважительных причин для расторжения договора. Однако четкого законодательного определения их «уважительности» нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах трудового законодательства.

На практике под уважительными причинами увольнения обычно понимаются болезнь или инвалидность работника, необходимость ухода за тяжело больным или престарелым членом семьи, перевод мужа-военнослужащего в другую местность и т. п.

Сторонам желательно включить в текст договора на переобучение положения о том, какие причины будут считаться уважительными, поскольку в противном случае это может привести к судебному спору.

Глава 32 Трудового кодекса устанавливает ответственность работника только за увольнение по окончании обучения и в период срока обязательной отработки. Если же работник уволится раньше, до окончания срока обучения, то никакой компенсации работодатель взыскать с него не вправе.

Пример

Работодатель заключил с университетом контракт на переподготовку специалиста по программе дополнительного образования. Сотрудник приступил к обучению, однако уволился с предприятия за несколько месяцев до окончания переподготовки.

С этого момента компания-работодатель прекратила оплату обучения и потребовала через суд взыскать с работника ранее уплаченную сумму за обучение.

В свою очередь бывший сотрудник предъявил встречный иск о возмещении ему убытков, так как он вынужден был самостоятельно нести расходы на продолжение обучения в университете. Суд, вынося решение, квалифицировал заключенный контракт как ученический договор.

На наш взгляд, существование такой практики скорее является исключением, нежели правилом. По мнению юристов, работник обязан в случае его увольнения по собственной инициативе при отсутствии уважительных причин возместить работодателю затраты на свое обучение.

Как уже говорилось выше, законодательство не содержит четкого перечня уважительных причин расторжения договора, рекомендуется указать в ученическом соглашении, какие причины увольнения работника по собственному желанию считаются уважительными.

Требование о возмещении затрат, связанных с обучением работника, при увольнении по инициативе работодателя не предусмотрено действующим законодательством и нарушает права работника.

• Статья 247 Трудового кодекса предусматривает два способа взыскания с работника причиненного ущерба – добровольный и принудительный.
• Добровольное возмещение ущерба предполагает представление сотрудником письменного обязательства о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежа.
• Принудительно же работодатель вправе своим распоряжением взыскать с работника только ущерб в размере его средней зарплаты, а остальную сумму фирма может потребовать лишь в судебном порядке.
• Следовательно, если по окончании ученичества сотрудник увольняется, не приступив к работе по новой специальности, то компания вправе удержать с него только сумму в размере среднемесячного заработка, а для взыскания остальных средств работодатель должен обратиться в суд.
• Что писать в трудовой книжке

Запись о направлении на переобучение в трудовой книжке не делается.

Но если по окончании образовательной программы работнику будет выдан документ об образовании (квалификации), то на его основании (со ссылкой на номер, дату и наименование) следует сделать запись в трудовую книжку.

Она пойдет отдельной строкой в разделе «Сведения о работе» и должна содержать информацию о времени обучения с указанием полученной профессии (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Обучение по приказу

Глава 32 Трудового кодекса не содержит указаний на то, как должен оформляться ученический договор с работником.

По мнению юристов, компании следует издать документ о заключении с сотрудником такого соглашения и направлении его на обучение.

Содержание приказа зависит от характера предстоящего образования (получение новой профессии, повышение квалификации) и связано с налоговыми последствиями для компании.

Учеба у будущего работодателя

С человеком, который еще не заключил с организацией трудовой договор, также может быть заключено соглашение на профессиональное обучение.

Необходимый теоретический курс ученик изучает непосредственно у будущего работодателя, консультируясь с соответствующими специалистами организации. Возможные организационные формы ученичества могут быть индивидуальными, бригадными, курсовыми.

Обновленный ТК коснется и учеников

Согласно поправкам, внесенным в Трудовой кодекс Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, заключать ученические договоры смогут только организации, а работодатели – физические лица такой возможности лишены. Эти изменения вступают в силу с 6 октября 2006 года.

Повышение квалификации работников может осуществляться с отрывом от производства. Раньше в этом случае ученический договор не заключался, но с введением поправок в Трудовой кодекс у работодателей такая возможность появилась.

Сотруднику на период учебы гарантируется сохранение должности и среднего заработка по основному месту службы (ст. 187 ТК РФ).

В том случае, если для повышения квалификации с отрывом от производства работник направляется в другую местность, то ему оплачиваются также и командировочные расходы.

Волошина Татьяна, юрисконсульт компании «ГАРАНТ»

Источник: https://www.9111.ru/questions/797388/

Тонкости ученического договора

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 11

ТОНКОСТИ УЧЕНИЧЕСКОГО ДОГОВОРА

Ученическому договору в Трудовом кодексе посвящена целая глава: установлено, в каком случае можно заключить такой договор, определены его содержание, права и обязанности как работодателя, так и работника-ученика.

Однако на практике работодатели не особо стремятся заключать ученические договоры.

Связано это не только с непониманием статуса договора (то ли трудовой, то ли гражданско-правовой), но и с высокой вероятностью ошибок при определении размера стипендии, обложении страховыми взносами и прочими моментами. Сегодня разберемся в нюансах ученического договора.

Природа правоотношений работодателя и ученика

Такой вопрос возникает из-за норм Трудового кодекса, в силу которых лицо, ищущее работу, находясь в статусе ученика, не относится к работникам, тем не менее в производственной деятельности работодателя участие принимает (ст. ст.

15, 16, 57, 68).

По смыслу ст. ст. 198 и 199 ТК РФ ученический договор не считается трудовым, но и к какому-то определенному виду гражданско-правовых договоров его не отнесешь. Получается, что ученический договор по своей природе смешанный, например, в части выполнения работ на практических занятиях он является гражданско-правовым — договором подряда .

Тем более что ГК РФ допускает заключение договора, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами. При этом к отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

———————————

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Общие сведения об ученическом договоре

В соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель может заключить ученический договор на получение образования.

Отметим, что его можно заключить как с лицом, ищущим работу, так и со своим работником. Стоит сказать и о том, что обучаться новой профессии или переобучаться работник может как с отрывом от работы (полностью или частично освобождается от выполнения работы), так и без отрыва (не освобождается от выполнения своих обязанностей).

• Статьей 199 ТК РФ установлены требования к содержанию ученического договора. В частности, он должен содержать следующие сведения:
• — наименования сторон;
• — конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;
• — обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения согласно ученическому договору;
• — обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
• — срок ученичества;
• — размер оплаты в период ученичества.

В ученический договор можно включить иные условия, определенные соглашением сторон, например условие об изменении режима рабочего времени работника, если обучение проводится без отрыва от работы.

При этом на основании ст. 206 ТК РФ условия договора не должны противоречить ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, иначе они будут недействительными и не подлежащими применению.

Так, можно включить следующие условия:

— необходимость прохождения практических занятий;

— форму ученичества (индивидуальная, бригадная, обучение курсовое, обучение с отрывом от производства или без отрыва от производства, что-то иное (ст. 202 ТК РФ));

— время ученичества и его оплату (ст. ст. 203, 204 ТК РФ);

— права и обязанности учеников по окончании ученичества (ст. 207 ТК РФ);

— основания прекращения ученического договора (ст. 208 ТК РФ).

На основании новой редакции ч. 1 ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации.

Например, для повышения квалификации может потребоваться от 72 до 100 часов или более .

———————————

Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации».

Источник: https://hr-portal.ru/article/tonkosti-uchenicheskogo-dogovora

Ученический договор

Да, можете.

Организация может заключить ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Такой договор можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями).

Об этом говорится в статье 198 ТК РФ.

Ученический договор с соискателем заключается в тех случаях, когда их работа требует специфических знаний. Например, о специфике деятельности компании, плюсах и минусах ее продукции и т. д. Также ученический договор подстрахует фирму от убытков, которые могут возникнуть в связи с недостатком опыта у вновь принятых работников.

• Обоснование
• Из рекомендации
• Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
• Как заключить ученический договор
• Виды договоров

Организация может заключить ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Такой договор можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями).

Об этом говорится в статье 198 Трудового кодекса РФ.

Пример заключения ученического договора на получение образования

В организацию требовался делопроизводитель. Оценивая соискателей, директор выбрал Е.В. Иванову, имеющую солидный стаж работы секретарем. С ней был заключен ученический договор на получение образования.

Время обучения

В процессе обучения по ученическому договору можно освободить сотрудника от работы. Однако допускается обучение и без отрыва от работы (ч. 1 ст. 198 ТК РФ).

По общему правилу время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91, 203 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения. Например, время обучения и работы сотрудника не может превышать 35 часов, если:

• возраст сотрудника от 16 до 18 лет;
• обучающийся сотрудник является инвалидом I или II группы.

Если ученику еще не исполнилось 16 лет, то время его обучения и работы не может быть более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 1 статьи 92 Трудового кодекса РФ.

Порядок заключения

Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.

Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной квалификации.

Такой порядок предусмотрен в статьях 199 и 200 Трудового кодекса РФ.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 Трудового кодекса РФ.

Срок договора

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной квалификации (ч. 1 ст. 200 ТК РФ). Если ученик заболел или проходил военные сборы, то действие ученического договора продлевается (ч. 2 ст. 201 ТК РФ).

Формы обучения

Ученичество может быть организовано в разных формах. Например, в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения (ст. 202 ТК РФ). Также это может быть посещение семинаров, тренингов, прикрепление наставника из числа опытных сотрудников организации.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/137603-uchenicheskiy-dogovor

Ученический договор с работником предприятия

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

• когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
• когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.

2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства».

Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе.

Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

• наименование сторон;
• квалификация, приобретаемая учеником;
• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
• обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
• срок ученичества;
• выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Ученический договор (образец)

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.

), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение.

Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит.

Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

• Обучение персонала: ставим цели — выбираем методы
• Как направить сотрудника на обучение?
• Положение об обучении персонала и другие документы

Источник: https://kontur.ru/articles/4700

Чем отличается ученический договор с соискателем от трудового договора со стажером студентом по инициативе работодателя?

Чем отличается ученический договор с соискателем от трудового договора со стажером студентом по инициативе работодателя? 2. Какие налоги должна заплатить компания, если она выплачивает стипендию по ученическому договору?3.

Любая организация может оформить соискателя по ученическому договору или есть какие-то условия для этого (образовательное учреждение, наличие определенной лицензии)?4.

Как компании лучше оформить студента, которого хотят принять, по ученическому договору, ГПХ или по трудовому?

Ответ на вопрос:

1. Чем отличается Ученический договор с соискателем от трудового договора со стажером студентом по инициативе работодателя?

Это 2 разные вида договора.

Со стажером может быть заключен трудовой договор, но это не обязательно: http://vip.1kadry.ru/#/document/131/86695/.

Об ученическом договоре поговорим ниже.

2. Какие налоги должна заплатить компания, если она выплачивает стипендию по ученическому договору?

Обращаем Ваше внимание, в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС «Система Кадры» мы осуществляем консультации только по вопросам, относящимся к кадровому делопроизводству и трудовому праву.

Подготовка ответов по вопросам бухгалтерского учета, отчетности, отнесения затрат на персонал, налогообложению не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой.

Для получения подробного ответа по бухгалтерским вопросам, советуем Вам приобрести доступ к БСС «Система Главбух».

3. Любая организация может оформить соискателя по ученическому договору или есть какие-то условия для этого (образовательное учреждение, наличие определенной лицензии)?

Лицензия нужна.

Законодатель предоставляет работодателю право заключать как с лицом, ищущим работу, так и с работником организации ученический договор на профессиональное обучение.

Ученический договор, заключенный с соискателем, который не является работником организации, не является гражданско-правовым, поэтому нормы гражданского законодательства на него не распространяются.

№ 03-04-06-01/123, УФНС России по г. Москве от 13 августа 2007 г. № 21-11/076667).

Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую.

Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени.

В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты на свое обучение (ст. 207 ТК РФ). Если же сотрудник после окончания обучения отработает срок, указанный в ученическом договоре, то возмещать затраты на обучение ему не придется.

Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.

Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной профессии, специальности, квалификации после истечения которого считается, что он всю стоимость обучения отработал.

Такой порядок предусмотрен в статье 199 Трудового кодекса РФ.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 Трудового кодекса РФ.

При необходимости в ученической договор можно внести и другие условия, если они не противоречат законодательству и не ущемляют права учащегося.

Внимание: выплату стипендии по ученическому договору нельзя ставить в зависимость от сдачи промежуточной аттестации или экзаменов

Максимальные размеры стипендии законом не установлены. Установлен только минимальный ее размер, соответственно, организация может установить размер стипендии с учетом оклада по той или иной должности, (и премии). Однако, здесь не требуется устанавливать такой же размер стипендии, как и оклада, так как речь идет об ученике, который трудовую функция еще не исполняет.

В курс обучения могут входить практические занятия в организации. Такую работу нужно оплатить отдельно по установленным в организации расценкам. Об этом сказано в части 2 статьи 204 Трудового кодекса РФ. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены расценки. Поэтому их также можно заранее прописать в ученическом договоре.

При этом программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих к основным программам профобучения

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/159728-1-chem-otlichaetsya-uchenicheskiy-dogovor-s-m6-2018